Systemmanual Corda/Instrato 7.0 – administrator
   [For Judith: Annonsepriser « (⇧) » Handlekurv]

Fellesannonse

Fellesannonse er et system der brukere kan bestille del-annonser som til syvende og sist skal samles på en fellesannonse. Tilgjengelige fellesannonser ligger under et eget tre i venstremenyen som heter «Fellesannonser». Navnet kan endres på administratorsiden «Tekst» dersom det er ønskelig.

Om annonsen er en fellesannonse, settes på malen. En mal kan være «På fellesannonse» (den som brukeren bestiller) eller «Er fellesannonse» (Malen som administator samler del-annonsene på).


Del-annonse


Fellesannonse


Ny bolk


Rediger/organiser
fellesannonse-bolk


Utskutt fellesannonse

Fellesannonse-bolk

Under administratorvalget «Fellesannonser» kan admin opprette «bolker» for fellesannonser. Brukeren som bestiller får da velge hvlken bolk han ønsker å plassere sin annonse i, og skrive en referansetekst.

En bolk kan angis å være aktiv i en bestemt tidsperiode. Innenfor denn perioden, vil denne bolken dukke opp som et valg når delannonse-bestilleren bestiller. Utenfor denne tidsangivelsen, vil ikke bestiller kunne legge noen del-annonse til denne bolken. Ved å sette t.o.m.-dato før dagens dato, kan bolken låses.

Inne på bolken listes alle bestilte del-annonser opp, og admin kan skrive litt mer info om bolken. Informasjonen vises for brukeren når han har valgt denne bolken i lista ved bestilling.

Ved å klikke på referansen til hver del-annonse, får du opp PDF-filen som er blitt bestilt. Ved å skrive inn en sorteringskode, kan du sortere annonsene slik at de kommer i riktig rekkefølge.

I utgangspunktet ligger annonsene i den rekkefølgen de ble bestilt. Det er mulig å endre denne rekkefølgen ved hjelp av sorteringskoder. Rekkefølgen vil da endres i henhold til disse. Linjer uten sorteringskode, legger seg først.

Merk av «Skjul» ved en linje for å ta denne annonsen ut av det endelige utvalget som blir med på fellesannonsen.

Klikk på «Skyt ut» for å få PDF-fil med den ferdige fellesannonsen med del-annonsene ferdig plassert utover.
Klikk «PDF» for å få en PDF-fil med alle del-annonsene som enkeltsider. Klikk«Fakturagrunnlag» for å laste ned en Excel-fil over alle bestillinger go hvems som har bestilt.

Her velger også admin hvilken fellesannonse-mal som skal brukes til å kjøre ut denne fellesannonsen. Dette kan gjøres når som helst. Dersom admin underveis finner ut at det må brukes en annen mal, velger han en ny mal i lista, og klikker «Lagre». På bolken får admin velge mellom alle malene som er satt til å være Fellesannonse.

På fellesannonse

Malen bygges opp som en hvilken som helst mal, men det er et par hensyn å ta. Når del-annonsene «skytes ut» på en fellesannonse, plasseres de utover så mange det er plass til i tekstboksen på fellesannonse-malen. Det vil si at eventuelle spaltmellomrom må være med på del-annonsemalen (se ill), de kommer ikke inn automatisk.

Del-annonsemalen kan være dynamisk. Da vil den vokse etterhvert som brukeren skriver inn mer tekst.

De brukerne som skal ha tilgang til å bestille slike annonser, må få utdelt dokumenter med alle del-annonsevariantene de skal ha mulighet til å bestille.