Systemmanual Corda/Instrato 7.0 – administrator
   [For Judith: Direktelogin « (⇧) » Maler og dokumenter]

Avdelinger

For å forenkle administrasjon av brukere og dokumenter kan du etablere avdelinger. Det som vil tilhøre en avdeling er brukerne, og brukerens dokumenter følger derfor med.

Det kan ofte være greit å opprette en «admin-avdeling», og legge Admin-brukeren (og eventuelt en testbruker) i denne. Da kan du velge denne avdelingen for å bare se admin sine dokumenter/variabler. Dette for å kunne jobbe mer effektivt når formatet får mye innhold.

Corda-avdelinger

Avdelingene av et forhandlernett kan f.eks. inndeles i fylker, byer eller liknende, hvor fylket/byen vil brukes som avdelingsbegrep.
Dersom firmaet har en struktur om ikke gjør det naturlig å dele inn brukerne i avdelinger, kan det likevel anbefales å dele dem inn. F.eks. alfabetisk (A-D, E-G, H-K osv.)

Du oppretter en ny avdeling ved å skrive avdelingsnavnet i feltet «Ny avdeling», og klikke «Lagre».

Du endrer navnet på en avdeling ved å skrive inn det nye navnet i kolonnen «Nytt navn», og klikke «Lagre».

Du sletter en avdeling ved å merke av i slette-boksen til høyre for linjen, og klikke «Lagre».

Du kan «velge» en avdeling ved å klikke «velg». Denne funksjonen er den samme som dropplisten i venstremenyen.

«Valgt avdeling» vises i nederst i venstremenyen (som droppliste) som en opplysning for at du lettere skal kunne sjekke hvilken kontekst du jobber i. Ved å velge en avdeling her vil opplisting av variabel-verdier begrenses til verdiene til denne avdelingens brukere i «Variabler». Dette gjør arbeidet en god del lettere og mer oversiktlig, særlig når antall brukere og variabler kommer opp i et stort volum.

OBS! I dag lagres bestillingshistorikk med link til en avdelings database-ID. Det vil si at dersom du endrer navn på avdeling som det er blitt foretatt bestillinger fra tidligere, vil navnet også endre seg i bestillingshistorikken. Vi anbefaler derfor at man ikke endrer navn på avdelinger som er registert i bestillingshistorikken, men heller oppretter ny. Funksjonen vil bli forbedret i en senere versjon av Corda.

Kortbetaling – dersom kortbetaling er aktivert på firmaet. Må det også aktiveres på avdelingsnivå her. Kortbetaling på aktiveres på avdelingsnivå for brukerne som skal ha tilgang til dette. Kortbetaling er per i dag kun tilgjengelig for Digitaltrykk.

OnTop-kunde – For å opprette ordrer fra brukere i en avdeling på riktig kunde i OnTop, legg inn kundenummer i OnTop ved avdelingen. Dette må skrives inn bak «K:», f.eks. «K:12356». OnTop-kundenummer kan også defineres både på firmanivå og på brukernivå.

Last opp fil – Her kan du laste opp en egen logo som brukere i denne avdelingen vil se oppe til venstre når de er innlogget. Avdelinger som har egen logo har en liten forhåndsvisning av denne logoen helt til høyre. For å slette en avdelingslogo, kryss av for «slett», og klikk lagre.