- Corda/Create
- Innledning
- Admins GUI
- Tekster
- Brukere
- Avdelinger
- Maler og dokumenter
- Grafiske elementer
- Dokumentgrupper
- Variabler
- Eget firma
- Farger
- Fonter
- Kommunikasjon
- Ordretyper
- Media/Annonsemodul
- Handlekurv
- Korrekturer
- Utskyting og tiltrykk
- Design
- Selvregistrering
- Sjekkliste
- Superadmin
- Sekretærer
- Prisforespørsel
- Variabeltrykk
- Eksterne moduler
Bilder
Når man skal bruke bilder i maler og dokumenter må de først være lastet opp som bilder til firmaet. Det gjøres i administratorvalget «Bilder». Bilder som lastes opp i Mediebanken er ikke direkte tilgjengelig fra maler/dokumenter, ei heller er bilder lastet opp i bilder tilgjengelig for brukerne, annet enn at de kan velge mellom dem i dokumenter som Admin har gitt dem.
Filformatene du kan bruke på maler/dokumenter er PDF, TIFF, JPEG og PNG. Har du filer med vektorgrafikk, anbefaler vi å bruke PDF. Du beholder likevel gjennomsiktigheten. Fra og med Corda 5.0 støtter systemet også bruk av EPS-filer, men vi anbefaler uansett å bruke PDF så lagt det er mulig (se også avsnittet Filtyper lenger ned på siden). Når et bilde er lastet opp vil det automatisk være tilgjengelig i valgmenyer på maler og dokumenter når du der velger Nytt bilde.
Bildedatabasen
Se illustrasjonen til høyre. Grensesnittet for Bilder ser ut som Mediebanken.
Filer organiseres ved å putte dem i mapper. Det er ingen begrensninger på hvor mange mapper du kan ha inni hverandre. På denne måten kan du enkelt finne en mappestruktur som passer deg og ditt.
Illustrajonen til høyre viser grensesnittet for Mediebanken.
Øverst ligger menylinjen med søkefelt og meny-knapper.
Linjen under menyen viser «musestien» til den aktuelle mappen. Her er det mulig å navigere oppover i filsystemet ved å klikke på et av mappenavnene.
I venstremenyen kan du navigere i Mediebanken i en tremeny, og til høyre ligger visningen av bildene som ligger i mappen som velges til venstre. Over bildene ligger menyen for bildedatabasen. Den inneholder følgende:
Verktøyene
Søk – Søk i databasen. «Globalt søk» søker i hele databasen. Dersom søket ikke gjøres globalt, søkes det kun i den aktive mappen og undermapper til denne. Når et søk er blitt gjort, er det mulig å «søke i utvalget» ved å legge inn et nytt søk i feltet på reslutatsiden.
I søkefeltet på listevisning er det mulig å begrense søket til å gjelde én bestemt kolonne i tabellen.
Ordretyper – (Kun nettbutikk) Definer/endre ordretyper for et enkeltprudukt eller en mappe. Les mer…
Ett nivå opp Gå til mappen i nivået over. Dersom denne er grå, står du allerede på øverste nivå. (Du må ha klikket på en mappe i selve databasevinduet for at denne skal bli aktiv.) Det er like enkelt å navigere i musestien under menyen.
Endre tagger – Definer/endre taggene for mappen. Hvilke felter som er tilgjengelige settes opp i menyen «Rediger tagger».
Type visning Bildene kan listes opp på to måter. Miniatyr- eller listevisning. Default er miniatyr-visning. Listevisning er en fordel hvis detaljer om bildet du søker (navn, type, størrelse) er viktigere enn motivet, og du vil liste opp flere enn de 15 motivene som er standard.
På listevisning er det en droppliste til høyre over tabellen som lar deg velge antall linjer per side (10, 20, 50 eller Alle). Du kan også velge å sortere etter en annen kolonne ved å klikke på tittelen, og snu sorteringen ved å klikke en gang til.
Last opp bilde – Klikk på denne knappen for å laste opp et bilde. Har du mange bilder, pakk alle bildene i en zip-fil (Mac: Filene bør pakkes med f.eks YemuZip. Windows: Bruk WinZip) og last opp denne. Systemet vil da laste opp fila og pakke ut filene i den. (Merk at det i noen tilfeller er satt en begrensning på størrelsen på filer som kan opplastes.)
Ny undermappe Opprett en ny undermappe i mappen du står. Når mappen er opprettet, vil denne bli aktiv mappe.
Rediger mappenavn Endre navn på aktiv mappe. Grått ikon betyr at du ikke har rettigheter til å redigere mappen.
Brukerrettigheter Definer rettigheter for mappen. Les mer…
Kopier Kopier mappe eller bilde. I hovedbildet, listevisning eller miniatyrvisning, så vil et klikk på «Kopier»-knappen kopiere mappen. Inne på et bilde (åpnet i eget vindu) vil et klikk på «Kopier»-knappen kopiere kun dette bildet. Mappen eller bildet kan så limes inn igjen et annet sted i databasen.
Klipp ut Klipp ut mappe eller bilde. I hovedbildet, listevisning eller miniatyrvisning, så vil et klikk på «Klipp ut»-knappen klippe ut mappen. Inne på et bilde (åpnet i eget vindu) vil et klikk på «Klipp ut»-knappen klippe ut kun dette bildet. Mappen eller bildet kan så limes inn igjen et annet sted i databasen, og vil da være flyttet fra forrige lokasjon til den nye.
Lim inn Når en mappe eller et bilde er blitt kopiert etter klippet ut, vil denne knappen bli aktiv. Mappen/bildet vil ligge på utklippsområdet helt til noe annet blir kopiert eller til brukeren logger ut. Mappen/bildet vil bli limt inn i den mappen som er markert og aktiv i databasen, og kan om nødvendig limes inn flere ganger flere steder i databasen.
Slett Slett mappe eller bilde. I hovedbildet, listevisning eller miniatyrvisning, så vil et klikk på «Slett»-knappen slette den aktive mappen. Inne på et bilde (åpnet i eget vindu) vil et klikk på «Slett»-knappen slette kun dette bildet. Det vil alltid komme opp en advarsel i det du er i ferd med å slette noe, men når det er bekreftet er det ikke mulig å gjøre om operasjonen.
Bla i miniatyrer
Hvis en mappe inneholder mange bilder, vil de legge seg over flere sider. I miniatyrvisning navigerer man mellom sidene ved hjelp av <-linkene under miniatyrene.
< og > går til forrige og neste side.
5< og >5 går fem sider tilbake eller frem.
<< og >> går til aller første eller aller siste side.
Bildene organiseres ved å putte dem i mapper. På denne måten kan du enkelt finne en mappestruktur som passer deg og ditt.
Det er viktig at bilder som skal være valgbare for brukerne ligger i samme mappe, for det som styrer om et bildeelement er valgart eller ikke i Corda, er om Admin på bildeelementet i malen (eller på dokumentet) velger mappen bildene ligger i og ikke et enkeltbilde. Se avsnittet Bilde.
For å laste opp bilder, klikk . Klikk «Browse»-knappen for å finne bildet du vil laste opp.
Har du flere bilder, pakk alle bildene i en zip-fil (Mac: Filene bør pakkes med f.eks. YemuZip. Windows: Bruk WinZip) og last opp denne. Corda vil da laste opp fila og pakke ut filene i den. (Merk at det i noen tilfeller er satt en begrensning på størrelsen på filer som kan lastes opp.)
Det kan ta litt tid å laste opp bildet. Alt etter hvilket nettverk du sitter på og hvor stort det er. Bildene legger seg nå i mappen i alfabetisk orden.
Tips angående hvordan du bør organsisere bildene som skal brukes i maler/dokumenter finner du under avsnittet «Når du begynner».
Sortering
Når ingenting gjøres, vil alltid bildene sorteres alfabetisk på navn. Det er mulig å sortere anderledes ved hjelp av sorteringskoder. Et klikk på miniatyren, åpner et nytt vindu. Her finnes et eget felt for «Sorteringskode».
Sorteringskoden her fungere på samme måte som andre sorteringskoder i Corda. Det angis i tall eller bokstaver. Bokstaver sorterer foran tall. «aa» kommer foran «ac» og «hh», som igjen kommer foran «a1» og «01». «01» sorterer videre foran «06», «10», «13», «23» osv.
Filtyper
I mediebanken kan du laste opp hvilke filtyper som helst. Men merk at bilder som lastes opp til bruk på maler og dokumenter bør være pdf, tif/tiff, jpeg eller png. Corda kan også bruke eps.
Viktig om eps: Corda støtter bruk av eps-filer på maler. Dette er særlig aktuelt hvis man har en mal hvor brukeren skal kunne laste opp logoer. De fleste har logoen som tilgjengelig som eps, men det er ikke alle som har tilgang til å konvertere denne til PDF. Det er i praksis dette Corda gjør med den eps-fila som lastes opp. Det er derfor viktig at den eps-fila som lastes opp er «ren». Det vil si at det ikke ligger «støpunkter» langt utenfor det egentlige formatet. Disse blir av Corda tolket som de er med, og logoen kan da bli knøttliten på et stort format.
Se også kapittelet Mediebank.