- Corda/Create
- Innledning
- Admins GUI
- Tekster
- Avdelinger
- Maler og dokumenter
- Grafiske elementer
- Dokumentgrupper
- Variabler
- Eget firma
- Bilder
- Farger
- Fonter
- Kommunikasjon
- Ordretyper
- Media/Annonsemodul
- Handlekurv
- Korrekturer
- Utskyting og tiltrykk
- Design
- Selvregistrering
- Sjekkliste
- Superadmin
- Sekretærer
- Prisforespørsel
- Variabeltrykk
- Eksterne moduler
Brukere
Det som kjennertegner brukere er at de har et bestemt, unikt sett med brukernavn og passord slik at systemet kjenner igjen hver enkelt. Brukere er de som eier dokumenter og variabler. En bruker kan være en person eller f.eks. en avdeling eller en medlemsbedrift i en kjede. Hvem eller hva som blir opprettet som en bruker bestemmes utfra behov. Det vil som regel være styrende på hvilket nivå man vil ha variabler fordi disse eies av hver brukerkonto.
I Menyvalget «Brukere» kan admin og sekretærer opprette ny bruker, redigere/slette eksisterende brukere eller logge inn direkte som en annen bruker uten brukernavn/passord. Admin kan også sette opp direktelinker for utvalgte brukere (se neste kapittel).
Tabellen kan sorteres på alle kolonner, og filtreres på innhold i kolonnene Navn og Avdeling, for å finne den eller de brukerne du leter etter.
Ut for hver brukers navn kan du klikke «Login». Denne fuksjonen brukes f.eks. til å teste at brukeren får de menyvalgene og dokumentene du forventer eller for å bestille et dokument for denne brukeren. Når du klikker på en bruker vil konteksten skifte slik at du bare har de rettighetene denne brukeren skal ha, og ser de valg denne brukeren får ved innlogging. For å logge inn som Admin igjen, klikker du bare «logg ut», og Corda vil logge deg inn som admin igjen.
Tips! Du kan kun være innlogget som én bruker om gangen i en og samme browser, dette grunnet cookies som browseren setter. For å slippe å logge ut og inn hele tiden mellom brukere og admin, eller om du administrerer flere firma på samme server samtidig: Jobb samtidig i flere nettlesere.
Når du redigerer en bruker, kan du under skjemaet se når brukeren ble opprettet. Tidspunktet hentes direkte fra databasen, f.eks. «dato: 2007-03-16 16:05:49».
Ny bruker
Felter som må fylles ut på en bruker er Navn, E-post og Brukernavn. Etter versjon 7.149 er det ikke lenger mulig for admin å se/redigere brukernes passord på denne siden. Se under. (For tidligere versjoner: Husk at kombinasjonen brukernavn/passord må være unik for denne personen, ikke bare innenfor gjeldende firma, men unikt på hele Corda-serveren.) Andre valg som gjøres for den enkelte bruker er:
- Start med tomme variabelverdier
Denne vil i de alle fleste tilfeller settes til nei. Står denne på ja forsvinner all informasjon som blir skrevet inn feltene straks bestilleren utfører og bestiller et dokument. Denne funksjonen brukes sjelden, men da som oftest for demobrukere. - ShopAdmin
Dersom Nettbutikk-modulen er aktivert på firmaet, kan du gi en bruker tilgang til å administrere innhold, priser og lageret i nettbutikken. - Digma
Dersom Digma-modulen er aktivert på firmaet, kan du gi en bruker tilgang til å opprette og administrere utsending av e-post. Admin må også aktivere dette valget for å få tilgang Digma i sin venstremeny. - Avdeling
Hvilken avdeling brukeren legges i kan ha avgjøre hvilke dokumenter brukeren får utdelt. Det er også mulig å ikke legge brukeren i noen avdeling, dvs. avdeling «alle», selv om det ikke er å anbefale hvis et firma har mange brukere. Les mer om avdelinger i kapittelet Avdelinger. - Sekretær
Her velger man om hvilke administrasjonsmuligheten brukeren skal få tilgang til. Enten 1) «Nei»: en vanlig bruker, 2) «Avdeling»: sekretær for sin avdeling, eller 3) «Ja»: sekretær for hele firmaet. Les mer om sekretærbrukere i avsnittet «Tilgangsnivåer» lenger ned på siden, eller i Sekretær-manualen. - Forby nedlasting av PDF
I tillegg til at dette kan forbys på hele firmaet under menyen «Eget firma» kan det også begrenses individuelt. Settes dette valget til «Ja», vil ikke brukeren få tilgang til den trykkoptimalisterte PDF-filen når han bestiller. - Forandre passord
Bestemmer om brukeren selv skal kunne endre login-passordet. - Teller
Her kan admin styre hvilken nummer neste autoteller skal begynne på. Denne styrer den aktuelle brukers UserCounter.
Passord
På grunn av oppdatert sikkeret for brukerbasen i Corda, er det fra og med versjon 7.149 ikke lenger mulig for admin eller noen andre å lese ut brukerpassord verken fra brukersidene i Corda eller fra databasen. Alle passord blir nå kryptert.
For nye og eksisterende brukere som trenger å få satt et nytt passord, må brukeren enten benytte «glemt passord»-funksjonen på login-sida, eller admin kan klikke «Send e-post / Sett passord» nederst på rediger bruker-siden.
Straks glemt passord etterspørres, eller denne lenka klikkes på, genereres en «token» som brukes for å sette nytt passord på denne brukeren. (Det genereres ikke autoamtisk nytt passord. Dersom lenke med token ikke benyttes, fortsetter brukeren å ha sitt gamle passord.)
Her kan admin velge å sende e-post med lenke til brukeren, som så selv kan definere sitt passord. Eller admin kan klikke knappen «Sett passord» for å definere et nytt passord til den aktuelle brukeren. Passordet må fylles ut to ganger. Det vil ikke sendes ut noen e-post til brukeren med det nye passordet.
Straks nytt passord er satt, vil dette gjelder. En bruker som benytter glemt passord-funksjnonen, vil bli automatisk logget inn etter å ha definert nytt passord. Admin kommer tilbake til adminsiden.
DefaultCreateUser
Det anbefales å lage en bruker med navn «DefaultCreateUser». Denne brukeren lager økt funksjonalitet ved å være en modell for nye brukere som legges inn i Corda. Corda vil automatisk opprette nye dokumenter til nye brukere i Corda av alle de dokumentene som «DefaultCreateUser» har, samt kopi av alle tekster, valg og variabelverdier. Det søkes først etter en «DefaultCreateUser» i samme avdeling som den nye brukeren skal inn i. Finnes den, brukes denne brukeren som modell. Hvis ikke, søkes det etter en «DefaultCreateUser» uten avdeling – og denne brukes som eventuell modell. Finnes ingen «DefaultCreateUser», eller at denne ikke har noen dokumenter, får heller ikke den nye brukeren noen nye dokumenter. Du må da kopiere ut dokumenter manuelt.
Tilgangsnivåer
Brukere har forskjellige tilganger i Corda. Det finnes 5 forskjellige tilgangsnivåer der hvert nivå øker funksjonaliteten.
- Vanlig bruker – kan bestille de trykksakene/lagervarene som admin har satt opp, og laste ned/sende på mail filer han har fått tilgang til i Mediebanken.
- Avdelingsekretær – kan, i tillegg til det en vanlig bruker kan gjøre, opprette brukere i egen avdeling, og opprette, tildele og skjule dokumenter for brukerne i denne avdelingen. Kan også logge inn som andre brukere i avdelingen uten passord.
- Sekretær – det samme som avdelingssekretær, men sekretæren er ikke låst til sin egen avdeling, men til firmaet.
- Admin – kan det samme som sekretærene men har også tilgang til de grafiske elementene på maler og dokumenter. Admin kan også endre tekster og design, bestillingsalternativer, kommunikasjon osv.
- SuperAdmin – kan opprette firma og skru av og på moduler for alle firma som ligger på samme server, samt kopiere design mellom firma og opprette og dele ut «delte mapper» fra Produkter/Lagervare og Mediebank. Superadmin kan også logge inn som alle admin-er på samme server uten passord.
Vedr. sletting av brukere I Corda-versjoner før 5.4.35 var det ikke mulig å slette en bruker dersom denne en gang har fullført en bestilling. Dette er nå mulig. Alle dokumenter, bilder og variabeldata blir slettet. Brukeren navn og firma/avdelings-tilknytning blir værende i databasen, men blir skjult. Dette gjøres for at admin og firma-/avdelingssekretærer fortsatt skal kunne se de tidligere ordrene til denne brukeren etter at den er slettet.
Sletting av inaktive brukere
Superadmin har tilgang til å slette inaktive brukere på tvers av alle firmaer i Corda-løsningen. Logg inn som superadmin og gå til følgende side:
http://[din.corda.server]/delete-old-users.php
Siden vil først liste opp alle brukere som ikke har logget inn de siste 24 månedene. Alt etter hvor mange brukere du har på Corda-en, så kan siden bruke litt tid på å laste inn. Nederst vil siden summere opp antall brukere. Klikk knappen «Slett inaktive brukere» for å starte sletting. Merk at sletteprosessen går gjennom og sletter både brukerne, deres dokumenter, alle elementer og tilhørende bildeelementer (som ikke brukes av andre). Hvis antall brukere som skal slettes er høyt, så anbefales det å sette i gang denne prosessen en ettermiddag eller før en helg, da den kan bruke lang tid og ta en del ressurser. Du kan trygt lukke nettleseren og logget ut fra Corda mens prosessen kjører.
Noen av brukerne som ikke har logget inn de siste 24 månedene, kan likevel ha utført bestillinger ved at en administrator har logget inn via brukerpanelet og bestilt på vegne av denne brukeren. Disse vil bli skilt ut i en egen liste, og vil ikke bli slettet.