Systemmanual Corda/Instrato 7.0 – administrator
   [For Judith: Brukere « (⇧) » Avdelinger]

Direktelogin

Via direktelogin er det mulig å generere linker for en bruker som for eksempel kan sendes på e-post, og hvor denne brukeren kan klikke og komme direkte til denne siden i Corda. Det kan være direkte til inputsiden for et dokument, eller direkte til en bestemt mappe i mediebanken.

Adminsiden for direktelogin er tilgjengelig via bruker-siden, som link til høyre for «Ny bruker».

Bruker-valg

Sett opp direktelogin

Du må først velge en bruker. Dersom det er satt opp direktelogin for en bruker tidligere, vil dette være markert med en asterisk foran brukerens navn. Innholdet i brukerlista er relativ til om det er valgt en avdeling i venstremenyen.

Velg en bruker i lista og klikk «Lagre».

Dersom brukeren som velges er en «DefaultCreateUser», vil en som klikker på en slik direktelink automatisk få opprettet en ny bruker som blir kalt «Midlertidig bruker».
DefaultCreateUser brukes dersom det er et ukjent antall personer som skal benytte seg av én og samme direktelogin.

Dersom antall brukere er kjent og begrenset, kan det opprettes direktelogin direkte for hver bruker.

Oppsett

Når du har valgt bruker, kommer du til selve oppsettet av direktelogin. Det kan settes opp et ubegrenset antall direktelogin-er per bruker. En direktelogin som er opprettet, kan ikke slettes, men den kan deaktiveres. Når den deaktiveres, vil linken fortsatt fungere for en som har fått linken tilsendt tidligere, men linken vil ikke bli med på fremtidige utsendelser.

En direktelogin må ha et navn. Dette navnet vil vises under, eller i tilknytning til, miniatyrbildet som genereres for denne linken.

Det kan genereres direktelogin fra alle de fire hovedmodulene i Corda:
Create: Velg blant den valgte brukerens synlige dokumenter
Digitaltrykk: Velg blant firmaets tilgjengelige digitaltrykktyper
Mediebank: Klikk «Velg», og velg en Mediebank-mappe i tremenyen som kommer opp i eget vindu.
Nettbutikk: Velg blant varegruppene som er satt opp i firmaets nettbutikk (OBS: denne listen tar ikke hensyn til om den valgte brukerens avdeling har tilgang til varegruppen eller ikke, dette må admin passe på selv).

Når du har valgt en modul og et dokument eller en mappe, klikk «Lagre» for å legge den til å lista under. Moduler som ikke er påslått på det aktuelle firmaet, vil ikke være tilgjengelig for direktelogin.

Organisere direktelogin

Lista nederst på siden viser alle genererte direktelogin-er på denne brukeren. Hver rad er en link. Ta bort krysset helt til venstre for å utelate denne linken fra neste eksport.

Kolonnen «type» beskriver hvilken modul linken er generert for, og «Navn» viser navnet brukeren ser i forbindelse med linken. Kolonnen «Hvor» beskriver hvilket dokument eller hvilken mappe linken peker mot.

Du kan endre rekkefølgen på linkene ved å sette sorteringskoder. Rekkefølgen i lista vil oppdatere seg i forhold til de satte sorteringskodene.

Oppsett
Last opp ny miniatyr.

Minatyr

Der hvor Corda allerede har en miniatyr, vil denne brukes for direktelogin-en. Dersom linken peker mot et Create-dokument, vil dette dokumentets minatyr legges til som default. Og for mediebank og nettbutikk vil standard mappe ikon vises, med mindre det i mediebanken er lastet opp et eget mappeikon for denne mappen, da vil dette ikonet legges til som miniatyr.

For å bruke en helt annen minatyr, klikk på lenken «miniatyr» i lista. Her er det mulig å laste opp en egen miniatyr for denne direktelogin-en. Når du har valgt en fil, fra din lokale disk, klikk «Erstatt». Dersom nytt bilde ble lastet opp ok, vil vinduet lukkes.

Last ned HTML

Nederst på siden kan du laste ned en html-fil med alle direktelogin-ene som er aktive i lista. De blir lagt inn i en html-tabell. Skriv inn antall spalter du ønsker tabellen skal ha. Dersom antall linker er færre en verdien som er satt her, vil tabellen likevel ikke inneholde flere spalter enn den trenger for å få med alle linkene.

HTML-filas utseende defineres av en tpl-fil i firmaets layout-mappe. Den heter directLinks.tpl og er tilgjengelig via QuixPlorer.