Systemmanual Corda/Instrato 7.0 – administrator
   [For Judith: Handlekurv « (⇧) » Utskyting og tiltrykk]

Korrekturer

Under brukermenyen oppe til høyre finner du «Korrekturer». Corda kan nå administrere sending av korrekturer dersom den som bestiller ikke er den som har det endelige ordet. F.eks. hvis en sekretær bestiller visittkort for flere ansatte, så kan han nå enkelt sende korrektur til den det gjelder.

På input-siden har det kommet til en knapp: «Send korrektur». Ved hjelp av denne kan det administreres korrektur-runder på e-post med mulighet for å forkaste og godkjenne – med kommentarer.

Send korrektur
Send korrektur

Sett opp e-post
Sett opp e-post

Se korrektur
Se korrektur

Korrektur-oversikt
Korrektur-oversikt

Send korrektur

Når den som bestiller har trykket på «send korrektur»-knappen, får han opp en side med felter for sender, mottaker(e) og innhold:

  • Avsender – E-postadressen til den som sender korrekturen, dvs. den adressen som vil stå som avsender på e-posten som sendes ut.
  • Mottaker – E-postadressen til korrekturens hovedmottaker. Kun én e-postadresse. Dersom flere mottakere føyes til i feltet under, vil ale svar disse måtte gi gå til denne hovedmottakeren. Det er alltid hovedmottakeren som har det siste ordet. Dersom hovedmottaker svarer på korrekturen før noen andre rekker å se på den, vil den være låst for de andre.
  • E-postkopi – Dersom flere skal få korrektur, legges deres e-postadresser inn her. Én på hver linje. Dersom det er sendt korrekturer til dem tidligere, kan man klikke hent og få opp en liste over tidligere e-postadresser. Ett klikk på en adresse legger denne til i listen.
  • Emne – E-postens emne/tittel.
  • Send purring – Klikk på kalendersymbolet til høyre og velg en dato. Dersom det ikke har kommet tilbakemelding på korrekturen innen dette tidspunktet, vil det bli sendt en purremail.
  • Overskrift – I e-posten ligger en automatisk generert lenke til nettsiden hvor korrekturen ligger. I dette feltet skrives inn eventuell tekst som skal ligge førdenne lenken.
  • Underskrift – I e-posten ligger en automatisk generert lenke til nettsiden hvor korrekturen ligger. I dette feltet skrives inn eventuell tekst som skal ligge etter denne lenken, f.eks. signatur.

E-posten sendes ut som ren tekst. Når e-posten er sendt, kommer den opp i korrektur-oversikten. Her ligger alle korrekturer som har blitt sendt.

Korrektur-oversikt

Når korrektur er sendt, kommer det til et valg under «konto» i venstremenyen: «Korrekturer». (Dersom en bruker ikke har sendt korrekturer, vil valget være skjult.) Her ligger en oversikt over status på alle korrekturer som er sendt. Ett klikk på en linje åpner detaljer, bl.a. lenke til den aktuelle PDF-fila som ble generert som korrektur.

En vanlig bruker får en liste over alle korrekturer han har sendt. Firmaadministrator vil alltid se alle korrekturer som er generert av alle brukerne på firmaet.

Når mottakter klikker på lenken i e-posten han har fått, kommer han til en side hvor PDF-filen vises i et visningsvindu (se illustrasjon «Se korrektur» til høyre). Mottaker har mulighet til å godkjenne eller forkaste, skrive en kommentar og be om ny korrektur.

Der som det er en sekundærmottaker som svarer, går svaret til hovedmottaker. Dersom det er hovedmottaker som svarer, sendes svaret til den som sendte korrekturen i første omgang. Status på korrekturoversikten oppdateres ikke før hovedmottaker har svart. Da oppdateres den automatisk.

En korrektur kan ha tre statuser: Åpen, Forkastet og Godkjent.

Søk

I oversiktstabellen er det mulig å søke etter tidligere korrekturer ved å benytte søkefeltet øverst. På den måten kan man for eksempel søke etter alle korrekturer som er sendt til en mottaker som har en e-postadresse som inneholder «firmanavn.no». Eller bare vise korrekturer som har blitt Forkastet.