Systemmanual Corda/Instrato 7.0 – administrator
   [For Judith: Maler og dokumenter « (⇧) » Dokumentet]

Malens innstillinger

 

Under «Maler» listes opp alle malene på firmaet. En mal kan redigeres og kopieres. Det er også mulig å forhåndsvise malen. Denne tilsvarer forhåndsvisningen som også finnes i Dokument-lista.

Du kan slette en mal, da vil den være borte for alltid. Det er ikke mulig å slette en mal som har dokumenter knyttet til seg. Da må dokumentene slettes først eller settes til å peke til andre maler.

Klikk «Ny mal» øverst for å opprette en ny mal.

Skjul mal

Dersom du har en mal som ikke lenger er i bruk, kan du skjule den. Malen vil da fortsatt være i databasen, men du vil ikke se den i lista over maler. Du kan velge å vise alle skjulte maler ved å sette kryss for dette nederst. Her kan du da velge å vise malen igjen.

Dersom du skjuler en mal som har dokumenter, vil også alle dokumentene som peker denne malen bli skjult.

Dersom du velger å vise en mail som er blitt skjult tidligere, vil du få spørsmål om du også vil tilgjengeliggjøre de tilhørende dokumentene igjen. Dokumentene kan også tilgjengeliggjøres igjen senere fra dokumentlista.

Malens innstillinger

Det er på malen du bestemmer alle de viktige egenskapene, slik som størrelse, fargerom etc. Malen har følgende egenskaper:

Innhold

Mal-instillingene (1)
Eksempel på en mal
med elementer.

  • Bakgrunns-PDF
    Her kan man laste opp en PDF som alltid legges i bakgrunnen når systemet genererer PDF. Merk at denne PDF-en ikke blir skalert og tilpasset formatet på malen, men blir lagt inn på bakgrunnen så stor som den er.
    Merk at en bakgrunns-PDF vil oppføre seg som et «fast element» (se kapittelet Utskyting og tiltrykk), og dermed komme med på den utskutte filen. Dersom bakgrunnen er fortrykt, og ikke skal med på filen som skal tiltrykkes, må bakgrunns-PDF-en legges inn som et vanlig bildeelement og settes til «Fast element: Nei».
  • Miniatyr
    Dersom det i «Eget firma» er valgt at brukere kan se miniatyrer, må du her laste opp en forhånsvisning av dokumentet. Filen bør være en transparent gif/png som er minst 150x150 pixler. Dette kan også kontrolleres i custom.css
    Autogenerer miniatyr: (f.o.m. versjon 5.4.83) Ved å klikke knappen «Autogenerer miniatyr» i stedet for å laste opp et bilde, vil Corda generere en miniatyr automatisk. Denne vil kun være basert malens innhold, så eventuelle bilder som er lagt på et dokument vil ikke komme med.
  • Elementer
    Her lages elementene som skal ligge på malen. Hvilke elementer som bør ligge på malen og hvilke som bør ligge på dokumentet kommer vi inn på i kapittelet Grafiske elementer.

Innstillinger

Mal-instillingene (2)
Malens innstillinger
med hjelpetekster

  • Navn
    Forklarende navn – kun synlig for admin og sekretærer. Det er det navnet som kommer opp i lista over maler når du oppretter et nytt dokument.
  • Størrelse
    Bruttoformat på trykksaken. (Størrelse på PDF som blir generert inkludert ev. utfallende trykk).
    NB:     I Corda brukes punktum som desimaltegn. Pass derfor på å skrive f.eks «24.5», ikke «24,5» når du definerer millimeterstørrelse, x-/y-posisjoner og fontstørrelser etc.
  • Imposition/Cutmarks/Utfallende marg
    Verdien i Utfallende marg «trekkes fra» malens høyde/bredde (som skal angi bruttoformat) for å få nettoformatet. 
    Utfallende marg brukes også, sammen med verdiene i Imposition og Cutmarks, til oppstepping. Setter man inn verdier her, vil alle dokumenterkunne bli utskutt til valgt format. Systemet vil fylle formatet med så mange dokumenter det er plass til på det definerte Imposition høyde/bredde-formatet, og legge til skjæremerker om det valget er satt til «Ja». Les mer om dette i kapittelet Utskyting og tiltrykk.
  • Last ned utskutt PDF
    Dersom denne slås på vil brukeren få en ekstra knapp under forhåndsvisningen hvor han kan laste ned utskutt PDF av dokumentet. Denne bruker innstillingene fra imposition/cutmarks/utfallende over. Det er kun «pdfimp» som genereres. For å få tilgang til dette valget på malen må det først aktiveres under Eget firma.
  • Last ned PDF uten bakgrunn
    Dersom denne slås på bil brukeren få en ekstra knapp under forhåndsvisningen hvor han kan laste ned «nob»-verson av dokumentet. Typisk for dokumenter hvor det kun skal printes nytt innhold på fortrykte ark, men hvor man trenger å vise denne bakgrunnen på forhåndsvisningen for ikke å jobbe «i blinde». Elementer som skal med på nob-fila må settes til å være «fast element: Ja». Les mer om dette i kapittelet Utskyting og tiltrykk. For å få tilgang til dette valget på malen må det først aktiveres under Eget firma.
  • Fargerom
    Bestemmer om fargerommet på den ferdige PDF-filen skal være RGB eller CMYK.
  • GrafiCommercial
    For annonser. Dette valget kommer kun frem dersom denne modulen er slått på for firmaet, ellers ikke. «Nei» gir vanlig bestillingsrutine for brukeren, mens «ja» gir brukeren anledning til å velge type media/innrykningsdato. Dersom malen er en annonsemal, vil brukeren finne dokumentet under annonsemenyen til venstre. Se Media/Annonsemodul.
  • Utkjøring/Optimaliser PDF
    Valget for utkjøring/optimaliser PDF kommer frem kun dersom PDF Enhancer er installert på serveren. Når utkjøring er satt «Ja», blir det lagt til en «utkjøring»-knapp på brukerens bestillingsside. Brukeren kan da velge å laste ned optimalisert PDF istedenfor å bestille på vanlig måte. Se Media/Annonsemodul.
  • Personalisering/datafletting
    Styrer om malen skal brukes til fletting/variabeltrykk. Når dette valget sette til «Ja», vil brukeren finne dokumentet under menyen «Personalisering» til venstre (navnet kan endres i admins tekstverktøy). Dette dokumentet kan da flettes med en excel-fil med variabel data. Admin må først aktivere dene modulen på siden Eget Firma.
  • Dokumentgruppe
    Har brukerne mange dokumenter kan det bli uoversiktig. Administrator kan da opprette dokumentgrupper og putte malene i slike grupper. Brukerne velger da først dokumentgruppe, deretter dokument. (Dette valget forsvinner fra malen om Admin på siden Eget Firma har satt valget Dokumentgrupper til «Nei».)
  • Sorteringskode
    Her kan man legge inn maks tre tegn (tall eller bokstaver) som dokumentene blir sortert etter.
    «aa» blir sortert foran «gg» som blir sortert foran «0a» som igjen blir sortert foran «10» og «2».
  • Preview DPI
    Om trykkformatet er stort, bruker systemet lang tid på å lage forhåndsvisning. Å sette ned DPI for forhåndsvisningen fører til at genereringen går mye raskere, men resultatet på forhåndsvisningen blir mye dårligere. Visittkort trenger gjerne høyere DPI enn en annonse eller en plakat.
  • Preview size*
    Maks bredde/høyde på forhåndsvisningen i pixler. Settes den til f.eks. 500 vil den lengste siden på forhåndsvisningen bli 500 pixler. Når malen er satt til å være dynamisk, angir denne verdien alltid bredden på forhåndsvisningen. Høyden justeres dynamisk. Fra versjon 7.93 kan preview size styres ved hjelp av variabler.
  • Preview type
    Velg om forhåndsvisningen skal være jpg, gif eller png. Og under setter du transparent-farge dersom malen skal brukes i et web-dokument som trenger dette. Ellers kan du ignorere denne.
fane-boks
Eksempel på
«Fane-boks» til en
annonse
  • Faner under forhåndsvisning*
    Definerer om fanene på inputsiden skal ligge til høyre for eller under forhåndsvisningen. Er dokumentet i breddeformat vil det mange ganger være mer hensiktsmessig å ha fanene under forhåndsvisningen, da settes dette valget til «Ja».
  • Faner bredde/høyde*
    Her kan du tilpasse størrelsen og formatet for fanene på hver enkelt mal slik at designet på inputskjermen for brukerne blir mest mulig optimal i forholdet mellom forhåndsvisningen, fane-boksen og innholdet i denne.

    Antall linjer med faner regnes ut og deles inn automatisk etter hva som er plass på den angitte bredden. Antall faner som kan brukes er nærmest ubegrenset, men det kan bugge litt hvis antallet faner overstiger 45.

  • Fanegrupper (input-skjerm versjon 1)
    Benytt denne boksen for å gruppere alle elementene fra malen og dokumentet (og baksidedokumentet) slik du ønsker at de skal grupperes. Det kan være relaterte bilder, tekster eller variabler som passer å ha på samme fane, eller liknende. Syntaksen er som følger, med én fanegruppe på hver linje, uten mellomrom mellom elementene: 
    Fanegruppenavn=Tekstboksnavn,"Bildenavn med mellomrom",Farge
Fane 2="Elementnavn, med komma","Tekst 2",Logo
    Fane 3={{variabel1}},{{variabel2}},"Tekst 3","Logo 2"

    Før =-tegnet skrives det som skal være navnet på fanen som brukern ser. Etter =-tegnet skrives navnet på alle elementene som skal inn under denne fanen, adskilt med komma. Navnene på elementene skrives nøyaktig slik de er, og det må ikke være mellomrom før og etter komma. Ved opplisting av variabelnavn, må hver variabel omsluttes av {{}}.

    Dersom elementnavnet inneholder mellomrom eller komma eller andre spesial-tegn, må elementnavnet omsluttes med "" for at systemet skal tolke gruppene riktig. 

    Merk at dersom to bildeelementer har samme navn, vil bare det ene av disse bli synlig i fanegruppene.

  • Fanegrupper (input-skjerm versjon 2)
    Benytt denne boksen for å gruppere alle variabler og bildeelementer fra malen og dokumentet (og baksidedokumentet) slik du ønsker at de skal grupperes. Her er det kun variabelnavn og navn på bildeelementer som skal inn. Det er ikke lenger behov for {{}} rundt variabelnavn, men det vil fortsatt fungere. Men det er ikke lenger mulig å bruke tekstboksnavn.

    I tillegg til navn på variabler og bildeelementer kan det også legges til tekst som ikke er noen av delene. Denne legges da inn som halvfet tekst og kan fungere som en forklarende overskrift over neste element. I tillegg kan det legges til en «pipe»: | Denne legger til en hr-strek. Dette lager en skillelinje som er med på å gruppere elementene enda mer.

    Syntaksen er som følger, med én fanegruppe på hver linje, uten mellomrom mellom elementene: 
    Fanegruppenavn=Variabel-navn1,"Bildenavn med mellomrom",Farge-variabel
Fane 2="Variabel med,komma eller spesialteg'n",|,"Forklarende tittel som ikke er variabel","Bilde 2"
    Fane 3={{variabel1}},{{variabel2}},"Bilde 3",Logobilde
    ***={{ikke-vis-denne}},{{heller-ikke-vis-denne}}

    Før =-tegnet skrives det som skal være navnet på fanen som brukern ser. Etter =-tegnet skrives navnet på alle elementene som skal inn under denne fanen, adskilt med komma. Navnene skrives nøyaktig slik de er, og det må ikke være mellomrom før og etter komma. Faneanavnet «***» betyr at denne fanen skal skjules for brukeren på input-sida. Dette kan være i tilfeller hvor en variabel brukes på tvers av dokumenter, og kun skal fylles ut på det ene dokumentet, men også vises på det andre, men ikke være redigerbart der.

    Dersom element- eller variabelnavnet inneholder mellomrom eller komma eller andre spesial-tegn, må navnet omsluttes med "" for at systemet skal tolke gruppene riktig.

  • Tegn i punktliste
    Definer et eget tegn som skal brukes i alle punktlister på malen. Det kan være et hvilket som helst tegn. Dersom feltet står tomt, vil «bullet» (•) brukes som standard. Det er også mulig å definere eget punktliste-punkt ved hjelp av CordaFont-tag i en teksboks.
  • Versjon av input-skjerm
    Velg hvilken versjon av input-skjerm som skal brukes. Dette valget kom til i Corda versjon 7.123 sammen med ny input-skjerm. Stort sett kan maler som tidligere har brukt versjon 1 bare endres til versjon 2. Den største forskjellen er hvordan fanegrupper håndteres.
  • Fellesannonse
    Fellesannonse er en utvidelse av annonse-modulen. Det er mulig å bygge en fellesannonse som inneholder mange små del-annonser. Brukerne bestiller del-annonser (som bygger på en mal som er «På fellesannonse»), og administrator lager «bolker» hvor del-annonsene automatisk plasseres på en mal som «Er fellesannonse». Les mer om fellesannonser.
  • Lagring på input-skjerm
    Denne funksjonen var tidligere default for alle dokumenter, men kan nå slås av eller på per mal. Settes dette valget til «Ja», legges det til to valg på input-siden: «Lagre» og «Hent», hvor brukeren kan lagre innholdet i feltene og hente den inn igjen til senere. Mest aktuelt for f.eks. annonse-dokumenter.
    OBS! Dersom tekstbokser og variabler endres etter at brukeren har lagret informasjon, vil denne ikke kunne hentes inn igjen. Les mer i faq-en.
  • PDF versjon
    Hva slags PDF-versjon som blir generert av Corda. Dersom versjon settes til «Auto», vil Corda generere en PDF-versjon basert på innholdet. Det vil si at dersom det er plassert PDF-filer på malen/dokumentet som har versjon 1.5, vil også PDF-en fra Corda ha denne versjonen. Dersom det ikke finnes PDF-filer på malen/dokumentet, vil PDF-en fra Corda få versjon 1.4.

    Dersom du har en produksjonsflyt som ikke takler nyere PDF-versjoner, og du har åpnet for at brukerne seg skal kunne laste opp bilder, anbefales det ikke å bruke auto, men å låse malen til så ny versjon som din produksjon takler. Men da kan det ikke legges inn PDF-er på malen/dokumentet med høyere versjonsnummer enn det som produseres. F.eks. dersom du velger versjon 1.4 (Acrobat 5) her, men bruker bildeelementer som er i pdf-versjon 1.5 (Acrobat 6), så vil ikke systemet klare å generere pdf, og systemet ga i tidligere Corda-versjoner en stygg feilmelding. Fra og med versjon 5.0, vil Corda la være å plassere PDF-er med for ny versjon på malen/dokumentet. De kan ikke brukes på denne malen/dokumentet.

    Dersom dokumentet skal kunne bruke elementer med gjennomsiktighet, må PDF-versjon settes til «Acrobat 5» (PDF 1.4) eller høyere.
    Corda 7 støtter alle versjoner av PDF.
  • Optimaliser for Web
    Settes denne til «Ja» vil den ferdig-genererte PDF-fila være optimalisert for Web. Det vil si at selve filstørrelsen vli bli litt større, men dokumentet vil oppleves mer lesevennlig og vil laste seg mer «brukervennlig» inn i Browser/PDF-viewer. Har størst nytte på store dokumenter med bilder og mye tekst, der teksten da vli lastes inn før bildene.
  • PDF/X
    Corda støtter PDF/X. Corda benytter PDF/X 3:2003. Merk at dersom malen settes til å være PDF/X, må alle bilder ha en fargeprofil, og alle tilknyttede PDF-filer må også være i format PDF/X. Elementer som ikke oppfyller disse kravene vil ikke bli med på den ferdig-genererte PDF-fila fra Corda.
  • Fargeprofil
    Det er mulig å angi en fargeprofil for malen. Denne profilen vil bli brukt på alle elementer som ikke har noen fargeprofil. Som tekst og bokser. Samt opplastede elementer – i samme fargerom – som ikke har profil fra før. Dette valget vil ikke konvertere og endre bilder/elementer som er lastet opp i et annet fargerom, eller bilder/elementer som har en fargeprofil fra før.
  • PDF Enhancer
    Dersom PDF Enhancer er installert, vil man kunne definere en Enhancer-profil som en mal skal alltid skal bruke. Anbefales ikke sammen med Utkjørings-funksjonen på annonser, der PDF-fila uansett blir kjørt gjennom Enhancer.
    OBS: På enkelte servere vil denne funksjonen feile og plassere grafiske elementer feil på forhåndsvisningen.
  • Dynamisk høyde
    Settes dette valget til «ja» eller til et angitt modulvalg, kan malen vokse i høyden dersom brukeren skriver inn mer tekst enn det er plass til på det angitte formatet. Eksempler på slike maler, kan være stillingsannonser og fellesannonser. Les mer om bruk av dynamisk mal i kapittelet Dynamisk mal.
  • Minimum DPI på bilder
    Dersom dokumentet skal inneholde opplastbare bilder, kan det være nyttig å sette en minimum DPI her. Hvis bilder på denne trykksaken f.eks. ikke bør komme under 250 dpi, skriv 250 dpi. Brukeren vil da få en advarsel om at bildet han har valgt har for lav kvalitet. Brukeren kan velge å ignorere advarselen og bruke bildet likevel. Dersom bildene ikke skal sjekkes, settes feltet til standard-verdi som er 0 (null).
  • Del PDF
    Når denne aktiveres legges det til en knapp på brukerens input-side: «Del PDF». Dette lar brukeren kopiere PDF-en han har laget til Mediebanken eller til en mappe som brukes av et bildeelement på en annen mal. Eksempel på bruk kan være plakater eller DM-er som alle brukere skal få tilgang til, eller som skal gjøres tilgjengelig via offentlig link i Profilperm.
    OBS: Brukerne må ha skrivetilgang til den mappen i mediebanken/Create-bilder som det er satt opp at brukeren skal dele til.

    Mediebank: Sett kryss og velg en mappe som PDF-er generert fra denne malen skal havne i.

    Create: Sett kryss dersom brukerne skal kunne kopiere PDF til en bildemappe som brukes av Create-maler. Dersom mappe ikke er valgt, vil Del PDF vise en liste over alle dokumentene som brukeren har tilgang til. Slik som Mediebankens funksjon «Kopier til dokument». Ved å velge mappe, forhåndsdefinerer admin hvor disse PDF-ene skal havne. Brukeren kan da bare klikke på en knapp for å kopierer PDF-en til denne mappen.
  • Hjelpetekst
    Her kan man legge inn tekst som brukerne ser når de skal bestille et dokumentet. Du vil kunne skrive inn tekst på alle språkene som er gjort tilgjengelige på serveren. 
    Denne overstyrer eventuell tekst som er lagt inn av Admin under «Legg til/endre informasjon til brukerne» på input-siden når dokumentet bestilles. Les mer om hjelpetekster, samt noen eksempler.

På et tosidig dokument (der forsidedokumentet peker på én mal og baksidedokumentet på en annen) er det innstillingene på forsidens mal som styrer miniatyr, høyde/bredde på faner, fanegrupper, Preview dpi/størrelse/type, dokumentgruppe, sorteringskode, «del PDF»-innstillinger og hjelpetekst.

* Disse valgene benyttes kun av input-skjerm versjon 1. De brukes ikke av versjon 2.