Her angis både hva brukere skal få som informasjon ved bestilling og hvem som skal motta bestillinger, bestillingskopier og lignende. Det er ikke nødvedig å fylle inn produsent her dersom det ikke er en annen enn den som allerede er angitt i Administrator-valget «Kommunikasjon».
En ordretype settes enten for en eller flere maler, eller for alle maler. Når brukeren bestiller et dokument, får hun eller han velge mellom alle ordretypene for malen dokumentet bruker og alle ordretypene for alle maler.
Pris vises til brukerne – er det ikke definert pris for en ordretype, vises N/A i stedet.
Det er lurt å gi gode navn. Hvis et alternativ er f.eks. «200 opplag – 5 dagers levering», er det lurt å kalle ordretypen nettopp det.
OBS! I dag lagres bestillingshistorikk med link til en ordretypes database-ID. Det vil si at dersom du endrer navn på en gammel ordretype det er blitt foretatt bestillinger med, vil navnet også endre seg i bestillingshistorikken. Vi anbefaler derfor at man ikke endrer navn på ordretyper, men oppretter ny. Funksjonen vil bli forbedret i en senere versjon av Corda.
Det er mulig å legge inn en fast startpris pr. firma eller pr. ordre. Om det skal være påslag på alle ordrene for firmaet, kan dette settes i administrator-valget Eget firma i feltet «Rabatt/ekspedisjonsgebyr» (teksten kan endres i Tekst.)
Dersom du kun ønsker at enkelte ordrer skal ha en startpris kan du gjøre dette på den enkelte ordretypen. Da kommer påslaget ikke inn som en ekstra varelinje (som ved bruk av «Rabatt/ekspedisjonsgebyr» på firmaet, men plusses på/trekkes fra på selve varen.
Sorteringskoden lar deg bestemme rekkefølgen på alternativene som brukeren kan velge mellom når han bestiller. Her også brukes bokstaver og tall. Bokstavene sorterer foran tall. Dvs. «aa» kommer foran «ac» og «hh», som igjen kommer foran «a1» og «01». «01» sorterer videre foran «06», «10», «13», «23» osv.
Dersom dette valget settes til «Ja», vil den som bestiller få kopi av bestillings-e-post som også inneholder link til den trykkeklare PDF-fila. Denne skal ikke benyttes som bestillings- eller ordrebekreftelse, men i de tilfellene vhor bestiller skal ha tilgang til den trykkeklare PDF-fila.
Her kan du laste ned ordretypene under «Produkt/lagervare» som tab-separert tekstfil, redigere denne og laste den opp igjen.
Tekstfila inneholder i utgangspunktet kun ordretyper som allerede er opprettet. Dersom du ønsker at fila også skal inneholde alle produktene som ikke har noen ordretyper, må du angi et midlertidig navn i feltet «bilde». Dersom du også ønsker å definere ordretyper på eksisterende mapper, angir du et navn i feltet for «mappe».
Merk: Du må kun endre verdiene i kolonnene «Navn», «Pris», «Produsent» og «Sorteringskode». Det er likevel mulig å kopiere en linje og endre navn etc. i den nye linjen. Poenget er at kolonnene «ID» og «mappe/bilde» peker til nøyaktige mapper/bilder i databasen, og må derfor være uendret når filen lastes opp igjen.
Det er også viktig at fila som lastes opp igjen også er en tab-separert tekstfil med tekstkoding i UTF-8.
Gjør følgende for å laste opp: