Systemmanual Corda/Instrato 7.0
– administrator
- Corda/Create
- Innledning
- Admins GUI
- Tekster
- Brukere
- Avdelinger
- Maler og dokumenter
- Grafiske elementer
- Dokumentgrupper
- Variabler
- Eget firma
- Bilder
- Farger
- Fonter
- Kommunikasjon
- Ordretyper
- Media/Annonsemodul
- Handlekurv
- Korrekturer
- Utskyting og tiltrykk
- Design
- Selvregistrering
- Superadmin
- Sekretærer
- Prisforespørsel
- Variabeltrykk
- Eksterne moduler
Sjekkliste
Det er ofte avgjørende, i alle fall tidsmessig, å gjøre tingene i riktig rekkefølge. Er du litt for kjapp i vendingen kan du risikere lange timer med ekstraarbeid. I dette kapittelet vil vi ta for oss de mest vanlige måtene å jobbe med malproduksjon i Corda. Det finnes tilfeller der det kan lønne seg å arbeide etter et litt annet mønster.
Corda (firmaoppsett):
Dersom det ikke allerede er opprettet et Corda-firma for malene du skal lage, bør dette gjøres først. Superadmin for ditt firma (om det ikke er deg selv) kan gjøre dette. Dersom Initio er din Superadmin, ta kontakt med Initio, eller med Judith, for å få opprettet et nytt firma. Har du selv superadmin-tilgang, les mer om Superadmin her.
- Opprett firma, og unngå å gi admin et brukernavn/passord som er altfor enkelt (som firmanavn/admin), men bruk helst både tall og bokstaver.
- Design. Dersom du har et ferdig design tilgjengelig på et annet firma kan du kopiere design. Eller logg inn som admin på det nye firmaet, og endre design på firmaet etter det aktuelle firmaets ønsker.
- Innstillinger. Gjør innstillinger for firmaet som er nødvendig under menyene Eget Firma, Kommunikasjon og Tekster. Pass også på å gi alle brukere redigeringstilgang til admins bildemappe, slik at de har tilgang til å endre og redigere bilder de laster opp.
- Ha det også noenlunde klart for deg hvilken brukerstruktur firmaet skal ha. Om det skal opprettes avdelinger, og om en bruker er lik en person eller et avdelingskontor. Altså hva firmaet har tenkt å benytte Corda til. Kun annonser, kun visittkort, eller mange forskjellige dokumenter. Brukere, særlig om det er mange av dem, bør helst ikke opprettes før dokumentene er på plass. Da slipper du å kopiere ut dokumenter til alle i etterkant.
- Opprett en egen avdeling som du legger Admin-brukeren og en eventuell testbruker i. Dette for å forenkle arbeidet når det blir mange brukere og dokumenter.