Systemmanual Corda/Instrato 7.0 – administrator
   [For Judith: Prisforespørsel « (⇧) » Eksterne moduler]

Variabeltrykk

Variabeltrykk gjør det mulig å definere enkelte variable felter som skal brukes til fletting, laste opp en excel-fil med variabel data, f.eks. en adresseliste, og flette malen sammen med adresselisten og få ut en PDF-fil med adressene på plass der de skal være.

Bestill fletting
Bestill fletting.

Klargjør excel-fil
Klargjør excel-fil.

Lag fletting
Lag fletting.

Malen

En mal som skal brukes til fletting lages på akkurat samme måte som andre maler. For å angi at malen skal brukes til fletting, må valget «Datafletting» på malen settes til «Ja».

Bestille

Hvilke flettefelter som skal legges inn på dokumentet er avhengig av excel-filen som skal brukes. Excel-filens første rad må inneholde kolonnenes navn. Og det er dette navnet som legges inn som flettefelt på dokumentet som bestilles.

Flette tekst
For å defintere en tekst som skal flettes med excel-filen, skriv «%%Navn%%» med to %-tegn på hver side av navnet. Hele denne strengen vil da byttes ut med innholdet i excel-filens kolonne med samme navn (pass på store og små bokstaver).

Flette bilder
Det er også mulig å flette bilder. Excel-fila må ha en kolonne med overskrift som er det samme som navnet på det bildeelementet som skal flettes. Hver rad i kolonnen må ha et filnavn, inkludert eventuelle filendelser, som er å finne i den bildemappen som det aktuelle bildeelementet peker til.

Når dokumentet er klart, klikk «Datafletting» for å gå til neste steg. Her laster du opp excel-filen. I tillegg har du følgende valg:

  • Utkjøring – Dersom PDF Enhancer finnes på din server, kan du her velge mellom de tilgjengelige PDF Enhancer-profilene for å optimalisere PDF-filen.
  • Resultat– Her bestemmer hva slags type PDF-fil du ønsker å laste ned:
    • Flersidig PDF – Alle sidene med alle flette-variantene legges inn i én stor PDF-fil hvor hver rad i excel-filen bli én side i PDF-en (hvis dokumentet som ble bestilt var én-sidig).
    • Zip med én-sidige PDF-filer – Laster ned en zip-fil som innehoder like mange PDF-filer som det var rader i excel-filen. Dersom dokumentet var to-sidig i utgangspunktet, vil selvfølgelig hver PDF-fil her inneholde to sider.
    • For postutsendelse – Dersom Posten skal flette. Laster ned en zip-fil som inneholder én PDF-fil med dokumentet uten flettetekst (blank.pdf), og en tab-separert tekstfil som posten bruker for å trykke på adresser. Obs! Dersom noe variabel tekst skal flettes inn i annen tekst (som på illustrasjonen til høyre), kan ikke dette alternativet brukes.

Tving format

Felter som skal flettes med data fra excel-fil kan ikke være tvunget til versaler eller stor forbokstav (tving format settes enten på tekstfelt eller på en variabel). Å tvinge flettefelt til minuskler fungerer derimot helt fint.

Dette har å gjøre med måten dataene blir overført fra excel til Corda og videre til PDF. For å ta vare på æøå og andre tegn som ikke er 8-bit, må corda «escape» disse tegnene. Minuskel «ø» kodes f.eks. som «ø», og versal «Ø» kodes som «Ø». Når formatet tvinges til versaler, blir dermed Ø fra excel endret til «Ø», og det er ikke et gyldig format.