Nettbutikken administreres via følgende to menyvalg i admins venstremeny: Nettbutikk og Lagerstyring.
Det er mulig å gi enkelte brukere tilgang til å administrere innhold og lager i nettbutikken. Dette valget gjøres på hver bruker.
Selve nettbutikken vises øverst i venstremenyen. Nettbutikken er kun tilgjengelig dersom det vinnes varegrupper og produkter, og brukeren som er innlogget har tilgang til minst én varegruppe.
Dersom din nettbutikk er oppgradert fra en versjon før Corda 7 til ny nettbutikk, vil alle produkter og ordretyper være på plass og være mulig å bestille som før uten at du trenger å gjøre noe ytterligere. Da trenger du kun å gjøre noe dersom du ønsker å få litt penere bilder på varegruppene enn de gamle mappene som følger med oppgraderingen, eller du har produkter hvor du ønsker å utnytte de nye funksjonene som ligger i den nye nettbutikken.
Nettbutikken kan bestå av X antall varegrupper som igjen kan ha X antall varegrupper eller produkter. Når man skal sette opp en ny nettbutikk må man først opprette minst én varegruppe.
Hvor mye som må settes opp på hvert produkt avhenger av dette produktets kompleksitet.
For at en vare skal kunne bestilles må et produkt ha minst én ordretype. Dersom valget «skjul varer som ikke er på lager» under Lagerstyring er aktivt, må varen også ha minst ett eksemplar på lager. I tillegg må både varegruppen og produktet være aktivt, ikke skjult.
Når du tar i bruk nettbutikken, må du først gjøre noen valg på siden Lagerstyring. Dete gjelder hvordan lageret skal styres og valg for varsling.
Det enkleste produktet er et enkelt produkt som selges pr. stk. Her holder det å opprette varegruppe og produkt, angi navn og bilde og opprette én ordretype med en pris.
Dersom du har et enkelt produkt som over, men som selges i pakker med kvantumsrabatt, opprettes produktet som over, men i tillegg opprettes flere ordretyper på produktet for hver av pakkealternativene som tilbys. Her må man da også angi enhet i pakken i feltet «Ant.» sånn at lagerstatus holdes oppdatert på stykknivå selv om produktet selges i ulike pakkestørrelser.
Dette kan være f.eks. en genser som selges i ulike størrelser. Da må det opprettes variantgruppe for «Størrelse», og varianter under denne for S, M, L, XL, XXL osv. Straks man legger til varianter på et produkt, vil produktet ikke være mulig å bestille i nettbutikken før du aktiverer de variantene som skal være tilgjengelig. Dette gjøres under fanen «Variant» og kolonnen «Vis».
For et produkt som selges i flere ulike varianter, må det settes opp variantgrupper for hver av variasjonene, slik som størrelse, farge, motiv, hettevalg. Da kan man på ett og samme produkt bestille f.eks. både en blå genser i størrelse XL, uten hette med logomotiv, og en svart genser i størrelse S, med hette, men uten logomotiv.
Variant-listen på dette siste produktet vil bli svært omfattende, da den lister opp alle mulige alternativer av alle variantene som er laget. I tillegg vil man her kunne gå inn på alle variantene «med hette» og sette en annen pris enn på selve produktet. For å gjøre det hele enda mer komplett, kan man også laste opp enge bilder for hver av variasjonene av farge, logo, hettevalg.
Variantlisten er bygd opp slik at dersom genseren i størrelse XXL ikke kan fås med hette, så aktiverer du kun variantene i XXL som er uten hette. Kunden vil da ikke kunne bestille «med hette» når han har valgt størrelse XXL.