Generelt
Bildedatabasen
Detaljvisning
Filer organiseres ved å putte dem i mapper. Det er ingen begrensninger på hvor mange mapper du kan ha inni hverandre. På denne måten kan du enkelt finne en mappestruktur som passer deg og ditt.
Illustrajonen til høyre viser grensesnittet for Mediebanken.
Øverst ligger menylinjen med søkefelt og meny-knapper.
Linjen under menyen viser «musestien» til den aktuelle mappen. Her er det mulig å navigere oppover i filsystemet ved å klikke på et av mapenavnene.
I venstremenyen kan du navigere i Mediebanken i en tremeny, og til høyre ligger visningen av bildene som ligger i mappen som velges til venstre. Over bildene ligger menyen for bildedatabasen. Den inneholder følgende:
Verktøyene
Søk – Søk i databasen. «Globalt søk» søker i hele databasen. Dersom søket ikke gjøres globalt, søkes det kun i den aktive mappen og undermapper til denne. Når er søk er blitt gjort, er det mulig å «søke i utvalget» ved å legge inn et nytt søk i feltet på reslutatsiden.
I søkefeltet på listevisning er det mulig å begrense søket til å gjelde én bestemt kolonne i tabellen.
Avansert søk – På resultatsiden etter et søk, finner du lenke til «avansert søk». I avansert søk er det mulig å spesifisere hva du søker etter i langt større grad både på navn, dato og på eventuelle tagger.
Ordretyper – (Kun nettbutikk) Definer/endre ordretyper for et enkeltprudukt eller en mappe. Les mer…
Lag etiketter – (Kun nettbutikk) Generer PDF med etikett for hver vare i aktuell mappe. Tekst hentes fra tagger.
Ett nivå opp Gå til mappen i nivået over. Dersom denne er grå, står du allerede på øverste nivå. (Du må ha klikket på en mappe i selve databasevinduet for at denne skal bli aktiv.) Det er like enkelt å navigere i musestien under menyen.
Endre tagger – Definer/endre taggene for mappen. Hvilke felter som er tilgjengelige settes opp i menyen «Rediger tagger».
Type visning Bildene kan listes opp på to måter. Miniatyr- eller listevisning. Default er miniatyr-visning. Listevisning er en fordel hvis detaljer om bildet du søker (navn, type, størrelse) er viktigere enn motivet, og du vil liste opp flere enn de 15 motivene som er standard.
På listevisning er det en droppliste til høyre over tabellen som lar deg velge antall linjer per side (10, 20, 50 eller Alle). Du kan også velge å sortere etter en annen kolonne ved å klikke på tittelen, og snu sorteringen ved å klikke en gang til.
Admins e-postvarslingsvindu.
Last opp
E-postvarsling Funksjonen må først slås på under Eget firma. En bruker kan velge å få varsling om innholdet i den aktuelle mappen endres. Administrator kan sette opp hvilke brukere (blandt brukere med registrert e-postadresse) som skal få varsling og hvilke endringer som skal trigge varsling: nytt, endret og/eller slettet.
Et klikk på ikonet åpner et nytt vindu. Brukere som ikke har e-postadresse ligger i lista, men er ikke mulig å velge. Sett kryss ved de brukerne som skal få varsling, og trykk «lagre» neders på siden.
Det er mulig å kopiere innstillingene til alle undermapper ved å sette kryss for dette før lagring. Dersom mappen du står ikke ikke har undermapper, vil dette valget være skjult.
Når du senere oppretter nye mapper, vil disse ikke automatisk få de utkopierte innstillingene, men da holder det å gå til «mor-mappen» og kopiere ut innstillingene en gang til.
Last opp fil – Klikk på denne for å laste opp én eller flere filer. Du kan bare legge til én og én fil i opplastingsboksen, men du kan legge til så mange du vil før du trykker «Last opp».
Har du mange filer, pakk alle bildene i en zip-fil og last opp denne. (Mac: Filene bør pakkes med f.eks. YemuZip. Windows: Bruk WinZip.) Systemet vil da laste opp fila og pakke ut filene i den. Dersom du ønsker å laste opp en zip-fil uten å pakke den ut, fjern krysset ved «Pakk ut zip filer» under opplastingboksen. I noen tilfeller er satt en begrensning på størrelsen på filer som kan opplastes. Dersom din fil er for stor, vil du få beskjed om dette kort tid etter at du trykker «Last opp».
Ny undermappe Opprett en ny undermappe i mappen du står. Når mappen er opprettet, vil denne bli aktiv mappe.
Eksempel på bruk
av egne mappeikoner.
Rediger mappenavn/mappeikon Endre navn på aktiv mappe. Grått ikon betyr at du ikke har rettigheter til å redigere mappen. Her kan du også laste opp et eget mappeikon som skal gjelde for denne mappen. Bildefila bør være en transparent gif/png på 100x100px. Dersom du ønsket at mappen skal sorteres andeledes enn alfabetisk, skriver du innsorteringskode i feltet under. Denne oppfører seg på samme måte som sorteringskoder ellers i systemet.
Brukerrettigheter Definer rettigheter for mappen. Les mer…
Kopier Kopier mappe eller bilde. I hovedbildet, listevisning eller miniatyrvisning, så vil et klikk på «Kopier»-knappen kopiere mappen. Inne på et bilde (åpnet i eget vindu) vil et klikk på «Kopier»-knappen kopiere kun dette bildet. Mappen eller bildet kan så limes inn igjen et annet sted i databasen.
Klipp ut Klipp ut mappe eller bilde. I hovedbildet, listevisning eller miniatyrvisning, så vil et klikk på «Klipp ut»-knappen klippe ut mappen. Inne på et bilde (åpnet i eget vindu) vil et klikk på «Klipp ut»-knappen klippe ut kun dette bildet. Mappen eller bildet kan så limes inn igjen et annet sted i databasen, og vil da være flyttet fra forrige lokasjon til den nye.
Lim inn Når en mappe eller et bilde er blitt kopiert etter klippet ut, vil denne knappen bli aktiv. Mappen/bildet vil ligge på utklippsområdet helt til noe annet blir kopiert eller til brukeren logger ut. Mappen/bildet vil bli limt inn i den mappen som er markert og aktiv i databasen, og kan om nødvendig limes inn flere ganger flere steder i databasen.
Slett Slett mappe eller bilde. I hovedbildet, listevisning eller miniatyrvisning, så vil et klikk på «Slett»-knappen slette den aktive mappen. Inne på et bilde (åpnet i eget vindu) vil et klikk på «Slett»-knappen slette kun dette bildet. Det vil alltid komme opp en advarsel i det du er i ferd med å slette noe, men når det er bekreftet er det ikke mulig å gjøre om operasjonen.
Bla Bla mellom bilder i detaljmodus. Når du har klikket på en miniatyr, og står i vinduet med bildeinformasjon, kan du klikke deg til forrige eller neste bilde i mappen ved hjelp av disse knappene.
Bla i mappen
Hvis en mappe inneholder mange bilder, vil de legge seg over flere sider. I mappevisning navigerer man mellom sidene ved hjelp av <-linkene under miniatyrene.
< og > går til forrige og neste side.
5< og >5 går fem sider tilbake eller frem.
<< og >> går til aller første eller aller siste side.
Filtyper
I mediebanken kan du laste opp hvilke filtyper som helst. Men merk at bilder som lastes opp til bruk på maler og dokumenter bør være pdf, tif/tiff eller jpeg.
Systemet genererer automatisk miniatyrer av bilder og PDF-filer som lastes opp. Dersom systemet ikke får til å generere miniatyr, hvis fila som lastes opp f.eks. er en Word-fil, bruker Corda «etternavnet» på fila og viser riktig fil-ikon i stedet for en forhåndsvisning.
Hvilke ikon som vises for hvilke filtyper, styres i mappen «Filetype_icons» i layout-mappen på firmaet. Filene her er navngitt på følgende måte: «doc.png», «eps.png», «mp3.png» osv. Når det lastes opp en Word-fil, viser Corda miniatyren «doc.png». Merk at det kun er navnet på den opplastede fila som styrer hvilket i kon som vises. Hvis du endrer navnet til f.eks. opplastet.mp3, vil ikonet endres til et mp3-ikon, selv om selve fila fortsatt en en Word-fil.
Les også kapittelet Design.
MP3-spiller
Konverter film
Mediespiller
Mediebanken kan spille av flash og mp3 direkkte i detaljvinduet. Når du har klikket på en fil som har et av de to formatene vil det ligge en mediespiller under ikonet til venstre. mp3-filer kan spilles av direkte i detaljvinduet til fila.
Videoer må konverteres til flash for å kunne spilles av i mediebanken. Dersom Corda kjenner igjen fila som et videoformat den kan konvertere, kommer det til et valg i detaljvinduet: «konverter video». Da blir filmen konvertert til flv-format. De fleste videoformater kan konverteres, for eksempel AVI, MPEG, MPG, MPE, DAT (VCD), VOB (DVD), WMV, ASF, MP4, MOV, 3GP, 3G2, 3GPP, DV, QT, RM, RMVB, osv. Under «konverter video» kan du gjøre noen enkle valg:
Film Codec: velg mellom H.263 og H.264 (HD).
Størrelse: velg mellom 320x240, 640x480, 1280x720 (HD).
Navn: gi fila et navn. Filnavnet endrer seg ikke automatisk fra det originale filnavnet til .flv. Dette må gjøres manuelt. Men selv om du ikke legger til flv i navnet, så vil Corda kjenne igjen formatet og klare å spille av filmen. men dersom den lastes ned til PC, bør filnavnet ende på .flv
Hvor lang tid konverteringen tar er avhengig av hvor lang filmen var, og hvilken kvalitet og størrelse du valgte. Du får heel tiden se hvor langt i konverteringen du har kommet, men Corda regner ikke ut gjenstående tid.
Når filmen er ferdig konvertert åpnes detaljvisningen av flash-filmen, og en play-knapp vil ligge på miniatyrbildet av filmen. Filmen spilles av i en egen flash-avspiller i samme vindu.
Obs: Videokonvertering krever en ekstra programvarelisens, og vil ikke bli tilgjengelig før denne er på plass på Cordaen.