Systemmanual Corda/Instrato 7.0 – administrator
   [For Judith: Mediebank « (⇧) » Generelt]

Mediebank – innledning

Corda består av deler kalt Mediebank, Bildedatabase, Produktarkiv og Nettbutikk (Produkt/Lagervare). Felles for disse er at det er et database-system for lagring av filer. Disse filene er vanligvis bilder, men kan være hva som helst.

Det finnes inntil fire forskjellige «rot-mapper» for hvert firma i Corda. Hver av disse har noen spesial-egenskaper som ikke gjelder for de andre:

  • Mediebank (GrafiCore)
    Brukerne kan laste ned eller få (til)sendt e-post med skalerte eller originale versjoner av bildene, eller ved hjelp av et enkelt verktøy, justere, beskjære og endre på bilder i Mediebanken som de kan laste ned, sende på mail eller lagre i en mappe de har skriverettigheter til. Bildet kan også kopieres til et dokument med opplastbare bilder og behandles der. Les mer…

    Brukerne kan også få tilgang til sin egen bildemappe med mulighet til å last e opp og organisere sine filer.
  • Produkt (GrafiCart)
    Filene her kan tilknyttes ordretyper - d.v.s. brukerne kan bestille disse. Dette brukes for å kunne tilby en enkel nettbutikk til kundene. Enhver vare må da ha et bilde og én eller flere ordretyper. Les mer… Brukerne har ikke tilgang til originalen. For varene i produkt finnes det også lagerstyring. Se underkapittelet Lagerstyring.
  • Produksjonsarkiv (GrafiControl)
    Det kan settes opp automatisk sending av PDF filer for ordrer som faktureres i GrafiControl. Disse lastes opp hit. (D.v.s. i denne mappa opprettes først mapper for hvert år - slik at ordrene kommer inn i mappe med årstall for det årstallet ordren ble fakturert). Les mer om Produksjonsarkiv.
    Det er også mulig å laste opp filer manuelt.

    OBS! Generer kun lavoppløselige filer fordi brukeren har tilgang til fila som lastes opp, samt at tykkopptimaliserte filer tar stor diskplass. GrafiControl er ikke lenger en aktiv programvare, og er i ferd med å bli faset ut.
  • Bilder (GrafiCreate)
    Bilder som brukes av dynamiske maler. Brukere har normalt ikke tilgang til disse, bortsett fra når bilde-element peker på mappe, og det er angitt at opplasting av bilde er lov. Når de da laster opp, eller koperer bilde fra Mediabanken, havner bildene her. Men denne funksjonen nåes bare fra de dokumentene der dette er angitt. En vanlig bruker kan ikke gå inn i mappe-strukturen i Bilder og finne mappen sin. Les mer om Bilder i manualen for Create.

Superadmin kan dele mapper fra Mediabank og Produkt/Lagervare med firmaer på samme server.
Les mer…