For å begynne å bruke OnDesign må modulen først aktiveres på firmaet av superadmin. OnDesign vil da dukke opp i venstremenyen som en egen modul med sitt egen brukergrensesnitt.
I korte trekk bør følgende ordnes før OnDesign er klar til bruk:
Før du kan begynne å bruke OnDesign må du laste opp alle fontene du trenger. For at OnDesign skal vise fontene korrekt både på skjerm i ulike nettlesere, og i ferdig PDF, må hver font lastes opp i flere ulike formater. Derfor kan ikke OnDesign bruke font-systemet som allerede finnes i Corda.
For å kunne jobbe med tekst i OnDesign, bør du også definere noen stiler for titler, brødtekst og liknende. Forskjellige sett av stiler kan så setter opp og tilknyttes til ulike mapper slik at dokumentene i de ulike mappene får tilgang til ulike sett av stiler.
I OnDesign trenger du ikke å lage en mal for å kunne lage et dokument. En mal kan være nyttig å lage hvis dokumentet har mange like sider og oppslag. Men det går fint å opprette et helt nytt dokument uten først å lage mal. Et dokument kan opprette ny side basert på en mal i samme format, men er ellers helt fristilt malene.