Når man legger opp Grafisk profil, bygger man gjerne på en allerede eksisterende profil. Det er innholdet i denne som danner grunnlaget for hvordan Grafisk profil bygges opp.
Kapitler og underkapitler i profilen organiseres på adminsiden Grafisk profil. Det er sorteringskoden her, og den inne på hvert underkapittel, som bestemmer rekkefølgen på sidene.
Admin kan gi en enkeltbruker tilgang til å redigere profilen under «Eget firma». Denne brukeren vil da også få tilgang til adminsiden Grafisk profil i sin venstremeny. Admin bør også gi denne brukeren rettigheter til utvalgte mapper i Mediebanken.
Alle elementer som skal være tilgjengelig, må lastes opp i Mediebanken, og gjøres offentlig. Opprett gjerne en mappe som heter «Grafisk profil», og gi den eventuelle «profiladmin» (brukeren som har fått tilgang til å redigere profilen) full tilgang til denne mappen (se Mediebank-manual).
Hvordan mappestrukturen i denne mappen bygges opp er avhengig av hvordan profilen er, men det anbefales å ha minst én mappe som inneholder bilder som kun skal brukes som illustrasjoner på nettsiden (f.eks. diverse eksempler på bruk av logo). Disse skal ikke Corda-brukerne ha tilgang til via Mediebanken, men profiladmin må gis tilgang til denne. Firma-admin har alltid full tilgang uansett hvike retigheter som settes.
For at et bilde skal være tilgjengelig utenfor Mediebanken, må det gjøres offentlig. Dette gjøres inne på hvert bilde eller fra rettighets-verktøyet hvor du kan gjøre alle bilder i mappen, og undermapper, offentlig/ikke-offentlig ved ett klikk. Se også kapittelet i Mediebanken.
Det er i hovedsak to filer som styrer designet på profil-siden. De ligger i firmaets layout-mappe, og heter profil.css. Denne kan bygges opp ut fra bedriftens eksisterende profil, f.eks. hvis bedriften allerede har en css på sin hjemmeside, så kan mye hentes fra denne.
Den andre fila, profile.loggedin.css er den css-fila som brukes dersom den som besøker siden allerede er logget inn i Corda. I standard-fila settes venstremenyen her til å ikke vises. Dette fordi det allerede finnes en venstremeny i Corda. Men det er ingenting i veien for å ha andre forskjeller også.