Avdelinger

Denne menyen er ikke tilgjengelig for avdelingssekretær, kun firmasekretær.

For å forenkle administrasjon av brukere og dokumenter kan du etablere avdelinger. Det som vil tilhøre en avdeling er brukerne, og brukerens dokumenter følger derfor med. «Valgt avdeling» vises i nederst i venstremenyen (som droppliste) som en opplysning for at du lettere skal kunne sjekke hvilken kontekst du jobber i. Ved å velge et avdelingsnavn i dropplisten, velger du å jobbe i den konteksten, og da vil kun brukere som hører til den valgte avdelingen listes opp i «Brukere», kun dokumentene til disse brukerne i «Dokumenter», og kun variabel-verdiene til denne avdelingens brukere i «Variabler». Dette gjør arbeidet en god del lettere og mer oversiktlig, særlig når antall brukere og dokumenter kommer opp i et stort volum.

Klikk for større versjon.

Avdelingene av et forhandlernett kan f.eks. inndeles i fylker, byer eller liknende, hvor fylket/byen vil brukes som avdelingsbegrep.
Dersom firmaet har en struktur om ikke gjør det naturlig å dele inn brukerne i avdelinger, er det likevel anbefalt å dele dem inn. F.eks. alfabetisk (A-D, E-G, H-K osv.)

Du oppretter nye avdeling ved å skrive avdelingsnavnet i feltet «Ny avdeling», og klikke «Lagre».

Du endrer navnet på en avdeling ved å skrive inn det nye navnet i kollonnen «Nytt navn», og klikke «Lagre».

Du sletter en avdeling ved å merke av i slette-boksen til høyre for linjen, og klikke «Lagre».