Manual for Sekretærer

Som «sekterær» har du tilgang til noen verktøy som en vanlig bruker ikke har tilgang til. F.eks. å opprette nye brukere og dele ut dokumenter.

Det er to typer sekretærer. Sekretær og avdelingssekretær. Begge kan opprette nye brukere, nye dokumenter, endre til hvilken mal en dokument peker, endre brukernes variabelverdier og logge inn som andre brukere uten passord. Avdelingssekretæren kan kun gjøre dette innefor sin egen avdeling mens sekretæren har tilgang til hele firmaet. I tillegg kan firmasekretæren opprette/endre avdelinger.

En sekretær har ikke tilgang på de grafiske elementene på dokumentet, men kan definere hvilken mal dokumentet skal peke på.