- Corda-sekretær
- Innledning
Generelt
Bildedatabasen
Detaljvisning
Filer organiseres ved å putte dem i mapper. Det er ingen begrensninger på hvor mange mapper du kan ha inni hverandre. På denne måten kan du enkelt finne en mappestruktur som passer deg og ditt.
Illustrasjonen til høyre viser grensesnittet for Mediebanken.
Øverst ligger menylinjen med søkefelt og meny-knapper.
Linjen under menyen viser «musestien» til den aktuelle mappen. Her er det mulig å navigere oppover i filsystemet ved å klikke på et av mapenavnene.
I venstremenyen kan du navigere i Mediebanken i en tremeny, og til høyre ligger visningen av bildene som ligger i mappen som velges til venstre.
Over bildene ligger menyen for bildedatabasen. For alle operasjoner du kan gjøre når du står i en mappe i mediebanken kan du markere én eller flere filer og så velge å gjøre noe med dem. Dersom ingen filer er markert vil operasjonen gjelde den aktuelle mappen du står i.
Verktøyene
Ett nivå opp Gå til mappen i nivået over. Dersom denne er grå, står du allerede på øverste nivå. (Du må ha klikket på en mappe i selve databasevinduet for at denne skal bli aktiv.) Det er like enkelt å navigere i musestien under menyen.
Ny undermappe Opprett en ny undermappe i mappen du står. Når mappen er opprettet, vil denne bli aktiv mappe.
Last opp filer
Last opp fil(er) – Klikk på denne for å laste opp én eller flere filer. Corda benytter tre ulike typer opplasting alt etter hva slags programvare du allerede har installert på din PC.
Dersom du har Corda versjon 7.47 eller nyere, vil filopplasteren benytte HTML5 til opplasting, og du trenger ingen tredjeparts-plugin installert i nettleseren. Tidligere versjoner benyttet Silverlight og Flash.
Her kan du enten dra filer direkte fra din PC og over til opplastingsboksen, eller du kan klikke «Last opp» og velge én eller flere filer. (Dersom din nettleser ikke støtter HTML5, vil du få en standard opplaster hvor du kan laste opp én og én fil.)
Når alle filer er ferdig lastet opp og står som «Ferdig» i boksen, klikk 
for å gå tilbake til mediebanken.
I alle tilfeller kan du før du velger filene du skal laste opp, sette kryss for «Pakk ut zip-filer».
Har du mange filer, pakk alle bildene i en zip-fil og last opp denne filen. (Mac: Filene bør pakkes med f.eks. YemuZip. Windows: Bruk WinZip.) Systemet vil da laste opp fila og pakke ut filene i den. Dersom du ønsker å laste opp en zip-fil uten å pakke den ut, fjern krysset ved «Pakk ut zip filer» under opplastingboksen.
I noen tilfeller er satt en begrensning på størrelsen på filer som kan opplastes. Dersom din fil er for stor, vil du få beskjed om dette kort tid etter at du trykker «Last opp».
Kopier Kopier mapper eller bilder. Marker de bildene du ønsker å kopiere, og klikk «Kopier» for å legge bildene i utklippsområdet.
Klipp ut Klipp ut mappe eller fil for å flytte den til et annet sted. Marker de bildene du ønsker å flytte, og klikk «Klipp ut» for å legge bildene i utklippsområdet. Dersom du har klippet ut noe, og klipper ut eller kopierer noe annet før du har fullført flyttingen, vil filene bli værende der de var.
Lim inn Når mapper eller filer er blitt kopiert etter klippet ut, vil denne knappen bli aktiv. Mappen/bildet vil ligge på utklippsområdet helt til noe annet blir kopiert eller til brukeren logger ut. Mappen/bildet vil bli limt inn i den mappen som er markert og aktiv i databasen, og kan om nødvendig limes inn flere ganger flere steder i databasen.
Slett Slett mappe eller fil. Du kan markere flere filer i en mappe og klikke «Slett» for å slette disse. Det vil alltid komme opp en advarsel i det du er i ferd med å slette noe, men når det er bekreftet er det ikke mulig å gjøre om operasjonen.
Last ned zip Last ned markerte filer som zip. Eller den aktuelle mappen om ingenting er markert.
Send fil på e-post Send markerte filer på e-post. Når du klikker på ikonet får du opp et skjema hvor du fyller ut mottaker og e-postmelding. De valgte filene blir lagt ved e-posten. Foreløpig er det satt en samlet grense på 7,5 MB på filer som kan sendes.
Når ingen objekter er markert: Rediger mappeinnstillinger
Rediger innstillinger for mappen. Her kan du:
-
Endre mappenavn – Endre mappens navn. Du kan også laste opp et annet bilde som skal brukes som mappeikon. I tilleg kan du angi en sorteringskode dersom du ønsker at mappene skal sortere på annen måte enn alfabetisk. Sorteringskoden oppfører seg på samme måte som sorteringskoder ellers i systemet.
Eksempel på bruk
av egne mappeikoner. - Endre tagger – Definer/endre taggene for mappen. Hvilke felter som er tilgjengelige settes opp i menyen «Administrer tagger» under Eget firma.
- Rettigheter – Tilgangskontroll for mappen. Styr hvem som har tilgang, og hvor mye tilgang. Les mer i kapittelet Mapperettigheter.
-
E-postvarsel i mediebanken – Funksjonen må først slås på under Eget firma. En bruker kan velge å få varsling om innholdet i den aktuelle mappen endres. Administrator kan sette opp hvilke brukere (blant brukere med registrert e-postadresse) som skal få varsling og hvilke endringer som skal trigge varsling: nytt, endret og/eller slettet.
Varslingsoppsett
Det er mulig å kopiere innstillingene til alle undermapper ved å sette kryss for dette før lagring. Dersom mappen du står ikke ikke har undermapper, vil dette valget være skjult.
Når du senere oppretter nye mapper, vil disse ikke automatisk få de utkopierte innstillingene, men da holder det å gå til «mor-mappen» og kopiere ut innstillingene en gang til.
Når ett eller flere objekter er markert: Legg til tagger
Når ett eller flere objekter er markert vil dette verktøyet åpne en dialog hvor du kan legge til tagger på de markerte objektene. Dersom ett av objektene er en mappe, vil tagger legges til på alle underelementer som du har tagge-tilgang til.
Øverst i vinduet vil du se hvor mange mapper og filer (inkludert undermapper) som er inkludert i utvalget. Tagger redigeres eller legges til på følgende måte:
Rediger tagger
- Dersom en tagg har samme innhold på alle de markerte objektene, vil du få redigere innholdet i denne taggen direkte.
- Dersom en tagg har ulikt innhold på de markerte objektene, vil det du fyller ut her bli lagt til i tillegg til det som måtte finnes på objektene fra før. Dersom du tar bort krysset for «legg til», vil det du skriver inn tømme eksisterende innhold i taggen på alle objektene, og erstatte med det du fyller ut.
-
Dersom taggen er av type «autofullfør» vil du kunne legge til ett og ett navn fra listen over brukeren i Corda, og klikke «oppdater» for å legge til dette navnet. Navnene legges til atskilt med komma. Dersom en eller flere andre tagger er satt opp med nøyaktig samme tagnavn som en variabel på firmaet, vil Corda søke i variabeldataene på det valgte navnet og fylle ut alle taggene med variabeldata som er lagret på brukeren. Når du har klikket «oppdater» vil det aktiveres et nytt felt til høyre for feltene med autofullfør-funksjon hvor du kan legge til et nytt navn. Dette navnet legges til det forrige atskilt med komma. Når et nytt navn legges til blir på samme måte variabeldata lagt til på den eller de andre taggene med tagnavn=variabelnavn.
Autofullfør
Legg til/endre informasjon til brukerne Vises kun for administrator. Her kan admin legge inn informasjon om innholdet i den aktuelle mappen i mediebanken. Denne hjelpeteksten vil vises over filene når mappen åpnes.
Avansert søk – På resultatsiden etter et søk, finner du lenke til «avansert søk». I avansert søk er det mulig å spesifisere hva du søker etter i langt større grad både på navn, dato og på eventuelle tagger.
Type visning Bildene kan listes opp på to måter. Miniatyr- eller listevisning. Default er miniatyr-visning. Listevisning er en fordel hvis detaljer om bildet du søker (navn, type, størrelse) er viktigere enn motivet, og du vil liste opp flere enn de 15 motivene som er standard.
På listevisning er det en droppliste til høyre over tabellen som lar deg velge antall linjer per side (10, 20, 50 eller Alle). Du kan også velge å sortere etter en annen kolonne ved å klikke på tittelen, og snu sorteringen ved å klikke en gang til.
Søk – Søk i databasen. «Globalt søk» søker i hele databasen. Dersom søket ikke gjøres globalt, søkes det kun i den aktive mappen og undermapper til denne. Når er søk er blitt gjort, er det mulig å «søke i utvalget» ved å legge inn et nytt søk i feltet på reslutatsiden.
I søkefeltet på listevisning er det mulig å begrense søket til å gjelde én bestemt kolonne i tabellen.
Bla Bla mellom bilder i detaljmodus. Når du har klikket på en miniatyr, og står i vinduet med bildeinformasjon, kan du klikke deg til forrige eller neste bilde i mappen ved hjelp av disse knappene.
Naviger i mappen
Hvis en mappe inneholder mange bilder, vil de legge seg over flere sider. I mappevisning navigerer man mellom sidene ved hjelp av sideknappene og gå til neste side (>) og gå til siste side (>>) nederst til høyre.
Som standard vises 50 filer på hver side. Du kan øke dette tallet ved hjelp av dropplisten nede til høyre. Midt på nede vises informasjon om hvor mange filer som vises på siden og hvor mange filer det er totalt i mappen.
Filtyper
I mediebanken kan du laste opp hvilke filtyper som helst. Men merk at bilder som lastes opp til bruk på maler og dokumenter bør være pdf, png eller jpeg.
Systemet genererer automatisk miniatyrer av bilder og PDF-filer som lastes opp. Dersom systemet ikke får til å generere miniatyr, hvis fila som lastes opp f.eks. er en Word-fil, bruker Corda «etternavnet» på fila og viser riktig fil-ikon i stedet for en forhåndsvisning.
Hvilke ikon som vises for hvilke filtyper, styres i mappen «Filetype_icons» i layout-mappen på firmaet. Filene her er navngitt på følgende måte: «doc.png», «eps.png», «mp3.png» osv. Når det lastes opp en Word-fil, viser Corda miniatyren «doc.png». Merk at det kun er navnet på den opplastede fila som styrer hvilket i kon som vises. Hvis du endrer navnet til f.eks. opplastet.mp3, vil ikonet endres til et mp3-ikon, selv om selve fila fortsatt en en Word-fil.
Les også kapittelet Design.
MP3-spiller
Konverter film
Mediespiller
Mediebanken kan spille av flash og mp3 direkkte i detaljvinduet. Når du har klikket på en fil som har et av de to formatene vil det ligge en mediespiller under ikonet til venstre. mp3-filer kan spilles av direkte i detaljvinduet til fila.
Videoer må konverteres til mp4 for å kunne spilles av i mediebanken. Dersom Corda kjenner igjen filen som et videoformat den kan konvertere, kommer det til et valg i detaljvinduet: «konverter video». Da blir filmen konvertert til mp4-format (H.264). De fleste videoformater kan konverteres, for eksempel AVI, MPEG, MPG, MPE, DAT (VCD), VOB (DVD), WMV, ASF, MP4, MOV, 3GP, 3G2, 3GPP, DV, QT, RM, RMVB, osv. Under «konverter video» kan du gjøre noen enkle valg:
Størrelse: velg mellom «samme som original» 320x240, 640x480 eller 1280x720 (HD).
Navn: gi fila et navn. Filnavnet bør inneholde «.mp4», men selv om du tar bort denne filendelsen, så vil Corda kjenne igjen formatet og klare å spille av filmen. men dersom den skal lastes ned til PC, bør den ha en filendelse.
Hvor lang tid konverteringen tar er avhengig av hvor lang filmen var, og hvilken størrelse du valgte. Du får hele tiden se hvor langt i konverteringen du har kommet, men Corda regner ikke ut gjenstående tid.
Når filmen er ferdig konvertert åpnes detaljvisningen av den nye filmen, og en play-knapp vil ligge på miniatyrbildet av filmen.
Obs: Videokonvertering krever en ekstra programvarelisens, og vil ikke bli tilgjengelig før denne er på plass på Cordaen.