Systemmanual Corda/Instrato 7.0 – sekretærer
   [For Judith: Produkt/Lagervare « (⇧) » Ordretyper]

Lagerstyring

Administrator kan slå på muligheten for lagerstyring for alle produkter i Produkt-modulen. Han kan også sette en e-postadresse for «Varsling». Det vil si at dersom lagerbeholdningen kommer under et gitt antall (se avsnittet lagerstatus lenger ned på denne siden), så går det en varslings-epost til denne adressen.

Det er mulig å velge å vise eller ikke vise lagerstatus til bestiller. Velger du «Ja» vil bestilleren se et anslag på hvor mange eksemplar av produktet som er på lager, f.eks. «På lager: 100-499». Velger du «Presis», vil det stå «På lager: 230» under produktet.

Det er mulig å gi en bruker tilgang til å oppdatere lagerstatus. Når en bruker er valgt i listen «Bruker med tilgang», vil denne brukeren finne lenke til «Lagerstatus» nederst i sin venstremeny.

Lagerstatus
Lagerstatus

Lagerstyring
Når du har slått på lagerstyring, vil det komme et menyvalg til i venstremenyen som heter «Lagerstyring». Det er mulig at du på laste inn siden på nytt for å få inn dette valget (i Firefox på Mac må du høyre/contol-klikke i venstre ramme og velge «This frame->Reload frame).

Når alle produktene er lastet opp i mappene, er det mulig å laste ned en excel-fil med denne lagerinformasjonen. «Last ned» gir deg en excel-fil som heter ordretyper.xls, og som inneholder seks kolonner. Du må kun endre i kolonne D (min ant.), E (ant.) og F (pris). Denne lastet så opp igjen i «Lagerstyring», og siden skal så oppdatere seg etter den opplastede excel-fila. Dersom du har gjort endringer i kolonne A-C, vil ikke Corda finne igjen produktet du har endret lager-informasjonen på.

Ellers i lagerstatus finner du følgende:

  • Navn
    Navnet på produktet som angitt i «Forandre beskrivelse».
  • Minimum
    Kom erlagerbeholdningen under det antaller som er angitt her, går det e-post til adressen som er satt i «Lagerstyring».
  • Antall
    Det totale antall på lager. Vil automatisk endres ved bestillinger fra Produkt.
  • Endring
    Dersom noen bestiller utenom systemet, eller når du skal oppdatere antallet av andre grunner, skriver du inn manuelle endringer her. Positivt tall øker «Antall», negativt tall reduserer «Antall».
  • Pris
    Nettopris på et enkeltprodukt.
  • Verdi
    Angir den totale verdi av lagerbeholdningen (Pris x antall på hvert produkt). Summeres i bunnen.