Brukergrensesnitt

Hurtiglenker

Brukergrensesnitt
Verktøylinjer
Sidemeny
Elementmeny
Tekstmeny
Bildemeny
Sidepanel
Fargepalett

I SkyWriter jobber du direkte på dokumentet i nettleseren. Verktøylinjene i toppen og sidepanelet til venstre endrer seg i forhold til konteksten du jobber i, og om du jobber på en mal eller et dokument.

SkyWriter har tre typer elementer: tekst, bilde og QR-kode. Klikk én gang på et element for å markere dette og flytte det eller endre størrelse. Dobbeltklikk på elementet for å redigere innholdet.

På malen har du tilgang til følgende funksjonalitet som du ikke har tilgang til på et dokument, men som er med på å styre hvordan hvilke redigeringsmuligheter som finnes på dokumenter som baseres på malen:

Definere låser på dokumentnivå, sidenivå, elementnivå og innholdsnivå.
Definere variabler som kan brukes til å opprette et flettet dokument basert på en excel-fil.
Opprette ordreskjema slik at dokumenter som baseres på malen kan bestilles.
Definere en mal (gjerne den samme malen) som «sidebibliotek»
Definere et utvalg tekststiler som skal være tilgjengelig.
Definere at det på dokumenter som baseres på malen kun skal være mulig å velge tekststiler, ikke fritt valg av font og størrelse.

Dokumenter kan opprettes som vanlige, blanke dokumenter, eller baseres på en eksisterende mal. Hva du har tilgang til å redigere på et dokument som baseres på en mal, er avhengig av malen. En bruker kan opprette dokumenter basert på firmamaler og egne maler, men ikke andre brukeres maler.

På dokumenter har du tilgang til følgende funksjonalitet som ikke finnes på malen:

Bestilling (dersom dokumentet bygger på en mal som hadde ordreskjema)
Opprette ny side fra sidemalbibliotek (dersom dette var definert på malen)
Bruke tekststiler på tekst (dersom det var valgt tekststiler på malen)

Brukergrensesnitt

Eksemplet under viser en mal hvor et element er markert.

Brukergrensesnittet består av følgende hovedområder:

Arbeidsområde. Her jobber du rett på dokumentet, Du kan klikke og flytte rundt på elementer og redigere tekst rett på siden.
Hovedmeny med lagre, eksport, zoom-valg og elementer. Noen av ikonene vil skjules hvis det er satt ulike låser for siden/dokumentet.
Kontekstavhengig meny. Denne endrer seg avhengig av hva du gjør og hva som er markert. Den veksler mellom å vise valg for side, element, tekst og bilde.
Sidepanel. Naviger mellom sider, og legg til sider (hvis tillatt på mal). Panelet er en skuff som kan vises og skjules ved å klikke på / .
Låser. På malen kan de fleste valg og innstillinger for side, elementer og innhold låses. Disse vil da ikke være mulig å redigere på dokumenter som opprettes basert på malen.

Verktøylinjer

SkyWriter har to verktøylinjer. Begge er mer eller mindre kontekstavhengig.

Hovedmenyen ② inneholder dokument- og visningsrelaterte verktøy.

Lukk dokument og gå tilbake til filbehandleren. Dersom du har gjort endringer uten å lagre, vil du få spørsmål om du vil lagre.

Lagre dokumentet. Dersom du ikke har gjort endringer siden dokumentet ble åpnet, vil ikonet være grått. Straks du gjør endringer endres ikonet til et fargeikon. Dersom du har gjort endringer og så prøver å ut av dokumentet eller lukke nettleservinduet, vil du få spørsmål om du virkelig vil forlate siden.

Eksporter dokumentet til PDF, PDF-presentasjon eller PNG. Les mer om eksport her.

Angre/utfør likevel de siste operasjonene. Merk at for tekstendringer vil angreknappen gjelde alle endringene som ble gjort i teksten mens tekstboksen var i innholdmodus. Du kan også bruke hurtigtastene ctrl+z og ctrl+y på tastaturet (Mac: cmd+z / cmd+y).

Legg til tekstboks. Når du har klikket på ikonet, flytter du muspekeren dit du vil at elementet skal stå. Klikk og dra for å tegne boksen. Ikonet vil skjules dersom sideinnstillingene har låst oppretting av nye elementer.
Legg til bildeboks. Når du har klikket på ikonet, flytter du muspekeren dit du vil at elementet skal stå. Klikk og dra for å tegne boksen. Dobbeltklikk på elementet for å legge til innhold. Ikonet vil skjules dersom sideinnstillingene har låst oppretting av nye elementer.
Legg til QR-kode. Når du har klikket på ikonet, flytter du muspekeren dit du vil at elementet skal stå. Klikk og dra for å tegne boksen. For å få et kvadratisk element, hold nede shift-tasten mens du tegner elementet. Dobbeltklikk på elementet for å definere innhold. Dobbeltklikk på elementet for å legge til innhold. Ikonet vil skjules dersom sideinnstillingene har låst oppretting av nye elementer.
Dupliser markert element. Ikonet vil skjules dersom sideinnstillingene har låst oppretting av nye elementer.

Visningsvalg for dokument. Zoom inn og ut ved hjelp av lupe-ikonene. Du kan også skrive inn en bestemt prosenverdi eller velge fra lista i midten. Du panorerer dokumentet i vinduet ved å holde inne mellomrom-tasten og dra med muspekeren.

Tilpass dokumentet til vinduet.

Bestill dokument. Vises kun dersom du jobber på et dokument som er basert på en mal som hadde satt opp ordreskjema.

Den kontekstbaserte menyen ③ endrer innhold basert på hva du arbeider med. Menyen har fire moduser: side, element, tekst og bilde:

Side-menyen vises når du ikke har markert noen elementer på den aktive siden.

Sideformat og marger kan settes både i denne menyen og i sideinnstillingene. I Sideinnstillingene åpner et dialogvindu hvor du i tillegg til sideformat of marger kan definere følgende:

Sideegenskaper

Sideformat – Format på den aktuelle siden (ikke hele dokumentet). Sideformat kan låses hvis dokumentet er en mal. Det er fullt mulig å ha forskjellig sideformat på ulike sider i et SkyWriter-dokument.
Marger – Marger for den aktuelle siden (ikke hele dokumentet). Disse vil vises som striplete hjelpelinjer på dokumentet. Strekene kommer ikke med på eksport. Marger kan låses hvis dokumentet er en mal.
Presentasjon – Står som default til «0» med «Standard» avkrysset. Denne verdien brukes ved eksport til PDF-presentasjon. Verdien angir da antall sekunder siden skal vises før det blas til neste side. Dersom du ønsker at den aktuelle siden skal vises i kortere eller lengre tid enn de andre sidene (som defineres ved eksport), ta bort standard-krysset og skriv inn ønsket verdi i sekunder.
Lås elementrekkefølge – Dette vil skjule verktøyene på elementnivå som lar deg flytte elementer bakover eller framover på den aktive siden.
Lås oppretting av nye elementer – Dette vil skjule ikonene i hovedmenyen for å legge til nye elementer på den aktive siden.

Element-menyen vises når du markerer et element på siden ved å klikke én gang på det. Element-menyen styrer plassering, format og utseende på det markerte elementet, som kan være både tekst, bilde og QR-kode. Låsene er kun tilgjengelig hvis elementet er en mal. Dersom det er et dokument, og det bygger på en mal som har satt diverse låser, kan noen av valgene enten være inaktive eller skjulte.

Element-menyen består av følgende valg (klikk på bildet over for å se større versjon):

Navn – Feltet har en særlig funksjon i tilfeller hvor dokumenter skal opprettes på mer automatiserte måter, f.eks. automatisk katalogproduksjon o.l. Men feltet kan uansett benyttes for å gi elementet et informativt navn. For ordniære maler/dokumenter har feltet ingen funksjonalitet utover dette.
Lås innhold – Den første låsen i menyen, den til høyre for navnefeltet gjelder hvorvidt det skal være lov å redigere elementets innhold. Dersom denne låses vil det ikke være mulig å redigere teksten eller bildet som er plassert i elementet.
Plassering – Selv om elementet kan flyttes rundt på dokumentet med muspekeren, kan du her angi plassering helt nøyaktig. Plassering måles fra 0-punkt oppe til venstre på dokumentet. Plasseringen av elementet kan låses ved å aktivere låsen til høyre for plasseringsfeltene. Feltene blir da deaktiverte.
Format – Bredde og høyde på dokumentet. Som standard er proporsjonsforholdet mellom angitt høyre og bredde låst, men dersom du ønsker å angi nøyaktige mål som ikke har samme aspekt ratio, klikk én gang på for å låse opp. Lenka endrer seg da til en , og du kan redigere høyde/bredde fritt. Du kan låse formatet på elementet helt ved å aktivere låsen til høyre for høyde-feltet.
Roter element – Sett en gradeverdi for å rotere elemenetet. Elementet kan også rotere fritt ved å holde muspekeren ved ett av hjørnene på elementet på siden, og klikke og dra når muspekeren endrer form til et roter-ikon. Elementet roterer med klokka rundt senterpunktet. Merk at et rotert objekt ikke er mulig å endre format på manuelt med muspekeren. For å låse elementet til en bestemt rotering, aktiver låsen til høyre for roter-feltet.
Rammebredde – Sett en ammebredde. Verdien oppgis i punkter, og rammen legger seg innenfor elementets ytre kant. For å låse rammebredden, aktiver låsen til høyre for feltet.
Rammefarge – Klikk for å angi farge på rammen. Denne fargen vil kun vises dersom rammebredde er større enn «0». Les mer om bruk av fargepaletten under. For å låse fargen, aktiver låsen til høyre for feltet.
Fyllfarge – Klikk for å angi bunnfarge på elementet. Les mer om bruk av fargepaletten under. For å låse fargen, aktiver låsen til høyre for feltet.
Opasitet – Klikk for å angi opasitet. Fyll ut en verdi mellom 0 og 1, f.eks. «0,5» for å gi elementet en opasitet på 50%.
Flytt fram/bak – Klikk for å flytte elementet fremst eller bakerst , over eller under andre elementer på siden. Dersom det på sideegenskaper er satt lås ved elementrekkefølge, vil disse ikonene være skjult på den aktuelle siden.

Tekst-menyen vises når du dobbeltklikker på en tekstboks for å redigere tekstinnholdet. Tekst-menyen har ulike valg avhengig av hvilke valg som ble gjort på malen som dokumentet bygger på. Det er også noen valg som enten kun er tilgjengelig på mal-nivå eller kun på dokument-nivå.

Hvis dokumentet bygger på en mal, er det tre nivåer på tilgangen til å justere tekststil:

Full tilgang. Ingenting er låst, på dokumentet kan alt av formater redigeres.
Låste tekststiler. Dersom det på malen er valgt «lås tekststiler», vil du på dokumentet kun få lov til å velge mellom de tekststilene som på forhånd var valgt på den aktuelle malen. Ingen andre formatvalg er tilgjengelig.
Dersom låsen er aktivert i tekst-menyen, vil du på dokumentet ikke ha mulighet til å endre noe tekstformat i det hele tatt. Det vil da kun være mulig å redigere selve teksten.

Tekst-menyen kan bestå av følgende valg (klikk på bildet over for å se større versjon):

Velg stil – Er kun tilgjengelig på dokumentet, og kun dersom dokumentet bygger på en mal som hadde tilknyttet tekststiler, vil det være mulig å velge blant disse her. Denne menyen fungerer i praksis som en snarvei til å endre font, størrelse, linjeavstand etc. Teksten i seg selv får ingen informasjon om at den tilhører en bestemt stil.

Dersom det på malen i tillegg er valgt «kun tekststiler», vil tekst-menyen kun bestå av denne stilvelgeren.
Font – Velg font. I lista finnes én font som følger med systemet, for å få tilgang til flere fonter må disse lastes opp av administrator via verktøy i filbehandleren.
Fontstørrelse – Oppgit i punkter.
Kerning – Kerning i SkyWriter styrer avstanden mellom to tegn, og oppgis i hele tall som representerer 1/1000 av fontstørrelsen.
Linjeavstand – Oppgis i prosent. Standard linjeavstand er 120%.
Tekstfarge – Klikk for å angi farge på teksten. Les mer om bruk av fargepaletten under.
Tekstjustering – Velg justering for avsnittet. Høyre, venstre, sentrert eller justert.
Listestiler – Styrer om teksten skal skrives som liste, punkter eller nummerert.
Sett variabel – Kun tilgjengelig på mal. Her kan du definerere tekstvariabler som skal kunne flettes med data fra en excel-fil. Marker en tekst som skal brukes som variabel, og klikk dette ikonet for å definere teksten som variabel. Teksten du hadde markert får da en tydelig markert bakgrunnsfarge. Hold nede ctrl (Mac: cmd) og klikk på tesksten for å redigere variabelen. Les mer om bruk av variabler her.
Lås format – Kun tilgjengelig på mal. Dette vil låse teksten til valgt tekstformat, og på dokumenter som bygger på denne malen, vil det ikke være mulig å endre format på teksten i den aktuelle tekstboksen.

Bilde-menyen vises når du dobbeltklikker på et bildeelement for å redigere innhold. Et bilde i SkyWriter kan være jpg, png, eps eller pdf. Et bilde kan også ha alternativt innhold i tillegg til selve bildet. Dette kan være en video i mp4-format eller et 3D-objekt i U3d-format.

Bilde-menyen kan bestå av følgende valg (klikk på bildet over for å se større versjon):

Egenskaper – Her er det mulig å i tillegg til å legge til et bilde, også legge til alternativt innhold i objektet. Dette kan være en mp4-video eller en U3d-fil (dersom du har en video i et annet format, kan denne som oftest konverteres til mp4 i mediebanken). Når «alternativt innhold» velges ved eksport til PDF, vil da det alternativet innholdet komme med i bildelementet i stedet for det valgte bildet. Når PDF-fila så åpnes i Acrobat Reader (eller en PDF-leser som støtter innbakt video i fila), vil video eller 3D-objekt vises i stedet for bildet, og video spilles av direkte på siden i PDF-en.
Rediger bilde – Åpner bildet i en bildebehandler. Les mer om bildebehandleren her.
Bildets plassering – Du kan klikke og dra bildet i bildeboksen, men du kan også fylle ut bildets plassering i bildeelementet nøyaktig her, fra venstre og ovenfra. 0-punktet er oppe til venstre på elementet. Verdien kan være negativ, f.eks. i tilfeller hvor bare et utsnitt av bildet vises i boksen. Plasseringen av bildet kan låses ved å aktivere låsen til høyre for plasseringsfeltene. Feltene blir da deaktiverte.
Bildets format – Bildets størrelse. Dette er uavhengig av størrelsen på bildeelementet. Som standard er proporsjonsforholdet mellom angitt høyre og bredde låst, men dersom du ønsker å angi nøyaktige mål som ikke har samme aspekt ratio, klikk én gang på for å låse opp. Lenka endrer seg da til en , og du kan redigere høyde/bredde fritt. Du kan låse formatet på bildet helt ved å aktivere låsen til høyre for zoom-skyvekontrollen.
Juster bildestørrelse / zoom – For å kjapt gjøre bildet større eller mindre, ta tak i trekanten imder streken og dra til høyre for å forstørre og til venstre for å forminske.
Rotering – Sett en gradeverdi for å rotere bildet inni elementet. Bildet roterer med klokka rundt senterpunktet. For å låse bildet til en bestemt rotering, aktiver låsen til høyre for roter-feltet.
Velg bilde – Når du dobbeltklikker på et tomt bildeelement åpnes bildevelgeren automatisk. For å velge et annet bilde en det som ligger inne, klikk på dette ikonet. Dette åpner en bildevelger som lar deg velge bilder fra mediebanken, og laste opp nye bilder til mapper som du har skrivetilgang til.
Autotilpass – Tilpass bildet til elementet, enten ved å fylle elementet helt eller ved å skalere slik at hele bildet vises i elementet Et bilde som legges til vil automatisk justeres sånn at det fyller elementet.
Autojustering – Juster hvordan et bilde plasseres i elementet med et enkelt klikk. Justert til høyre kant, venstre kant, oppe, nede, eller sentrert vertikalt eller horisontalt.

Merk at selv om feltene for plassering og format er låst, vil snarvei-valgene for tilpassing og sortering fortsatt være tilgjengelig (i skrivende stund). Dersom du vil låse plassering og størrelse helt, bør derfor størrelsen på bildet og størrelsen på elementet være den samme.

Sidepanel ④

Sidepanelet ligger til venstre for arbeidsområdet, og kan vises og skjules ved å klikke . Her ligger alle sidene i dokumentet, og det er her du navigerer mellom sidene. Klikk på en side for å navigere til denne siden i hovedvinduet. Du kan klikke og dra en side for å flytte denne fremover eller bakover i dokumentet.

Under siste siden i dokumentet ligger en side med +. Klikk denne for å legge til en ny side i dokumentet. Den nye siden legger seg alltid sist. Dersom dokumentet bygger på en mal som har tilknyttet malsider, vil du få opp et lite vindu hvor du får velge mellom å legge til en blank side eller en av sidene fra maldokumentet.

På den siden som er aktiv finnes også følgende valg:

Dupliser siden. Den nye siden plasseres på siden etter gjeldende side.

Slett siden. Dette sletter den aktive siden.

Lås sideantall (kun mal). Når denne låsen er aktiv, vil det ikke være mulig å slette eller legge til sider i dokumenter som baseres på denne malen.

Fargepalett

For tekster og bokser der hvor stil ikke er låst, er det mulig å definere egne farger. Dette gjøres i en egen fargepalett som kommer opp når det klikkes på et fargevalg.

Fargepalett

I fargepaletten kan du fylle ut feltene for RGB (R), HSV (H) eller CMYK (C) manuelt hvis du har de nøyaktige fargeverdiene du ønsker. Dersom du fyller ut én av verdiene, vil de andre verdiene justeres automatisk i forhold til verdien du fyller ut. Klikk «Velg» for å sette den aktuelle fargen. For å få transparent «farge», klikk «Blank». Aktiv farge vises i feltet nede til høyre.

Du kan også velge farge på tre andre måter ved hjelp av fanene i toppen:

Standard – bruk søylen til høyre for å endre farge og kvadratet til venstre for å justere mørkhet.
Hjul – Velg farge i sirkelen og mørkhet i søylen til høyre.
Palett – Paletten viser noen standardfarger, og tar i tillegg vare på alle fargene som er valgt i et aktuelt dokument, og fungerer som en snarvei hvis vi ønsker å velge samme farge på et tidligere objekt. Klikk på en farge i paletten for aktivere denne.