• SkyWriter
• Om SkyWriter
• Filbehandler
• Fonter og tekststiler
• Brukergrensesnitt
• Bildebehandling
• Eksportvalg
• Variabler og fletting

Filbehandler

Filbehandleren i SkyWriter har en layout tilsvarende mediebanken, men med litt andre valg og verktøy.

Du kan organisere maler og dokumenter i mapper og flytte og kopiere dem fra én mappe til en annen. Du kan per i dag ikke kopiere eller flytte hele mapper.

Vanlige brukere kommer direkte til «Mine maler og dokumenter» når de går til SkyWriter. Admin har et nivå til med mulighet til å sette opp «Firmamaler» som vil være tilgjengelig for alle brukerne på firmaet.

Verktøylinja 

Følgende verktøy er tilgjengelig i filbehandleren:

Opprett ny mappe i den katalogen du står.

Opprett et nytt dokument eller mal (i Mine maler og dokumenter, alle brukere).

Opprett ny mal (i firmamaler, kun admin)

Dupliser en markert mal eller dokument. Det er kun mulig å duplisere ett doument om gangen.

Kopier markerte maler/dokumenter til en annen mappe. Naviger til mål-mappen og klikk «Lim inn».

Klipp ut maler/dokumenter for å flytte dem til en annen mappe. Naviger til mål-mappen og klikk «Lim inn».

Lim inn kopierte eller utklippede maler/dokumenter.

Slett markerte objekter.

Administer fonter. Kun tilgjengelig for administrator.

Administrer tekststiler. Kun tilgjengelig for administrator.

Naviger opp et nivå i filbehandleren. Til høyre for ikonet vises sti til aktuell mappe.

Ny mal/dokument

I mappa «Firmamaler» kan du kun opprette nye maler. Du vil da få opp en dialog hvor du angir navn og format på malen. Formatet kan endres uavhengig på hver side når som helst senere.

Nytt dokument

I mappa «Mine maler og dokumenter» kan du opprette både blanke maler og dokumenter, eller opprette dokumenter basert på maler enten fra Firmamaler eller egne maler.

Se eksempel til høyre. Øverst angir du dokumentets navn. I tillegg finnes to filtreringsvalg: «Lag flettedokument» vil kun vise maler som inneholder variabler, og som dermed kan flettes. «Vil kun maler med ordreskjema» viser kun maler som er satt opp med ordreskjema.

Valgene under er delt inn i tre seksjoner: Blank, Firmamaler, Mine maler. Du kan vise og skjule valgene fra de ulike seksjonene ved å klikke ▼og ►. Klikk én gang på en mal for å velge denne som grunnlag for dokumentet. Klikk så «Opprett dokument» for å gå videre.

Malen og dokumentet

I filbehandleren ser du enkelt forskjell på en mal og et dokument, hvor malen har et blyantikon nede til venstre på miniatyren:

nede til venstre på forhåndsvisningen indikerer at dette en mal.

egenskaper for malen/dokumentet.

Egenskaper

På dokumenter er det i egenskaper mulig å endre navn og å eksportere dokumentet til ulike PDF- og bildeformater. I tillegg vises følgende informasjon om dokumentet: Type (dokument), Antall sider, opprettet dato og endret dato.

Sideegenskaper

På maler kan man i tillegg sette opp sidemalbibliotek, ordreskjema og tekststiler. Dersom malen inneholder variabler, kan man også velge å generere et flettet dokument.

Ved å velge et dokument som sidebibliotek vil brukere som legger til ny side på et dokument som bygger på denne malen få mulighet til å legge til ny side basert på én av sidene i denne sidemalen. Sidemalsbiblioteket kan godt peke til seg selv.

Ordreskjema kan legges til og slettes.

Dersom det er definert tekststiler i systemet, kan én eller flere av disse aktiveres på malen. (Les mer om bruk av tekststiler her.) Dersom dokumenter som baseres på malen skal være låst til kun å bruke utvalgte tekststiler, sett kryss ved «Kun tekststiler».

Sideegenskaper

Flett dokument

Når du velger å flette dokument fra en mal som har variabler, får du opp dialogvinduet til venstre. Her angir du et navn som dokumentet skal ha, og velger hvilken mappe dokumentet skal lagres.

Data flettes fra en excel-fil. Denne kan du laste opp direkte, eller du kan velge en fil som allerede er lastet opp i mediebanken. Les mer om fletting her.

Fletting av dokument er også tilgjengelig når du velger å opprette «nytt dokument»