Variabler og fletting
Fra en mail i SkyWriter er det mulig å flette tekst med en Excel-fil og generere et flettet dokument. For å kunne flette data må malen inneholde minst én variabel, og excel-fila må inneholde en tilsvarende kolonneoverskrift.
Variabler i malen
Når du redigerer en tekstboks kan du markere ett eller flere ord og klikke 
for å definere variabel. Teksten blir nå markert med bakgrunnsfarge.
Rediger variabel
Excel-tabell
Flett mal, last opp excel
Ferdig flettet
Når du har klikket på ikonet må du holde nede ctrl-tasten (mac: cmd ⌘) og klikke på den teksten som nå er definert som variabel for å redigere innstillinger. Dette åpner en liten dialog som lar deg definere to ting:
- Variabelnavn – Datafeltets navn, og det navnet som må stå som kolonneoverskrift i excel-fila som skal flettes med malen.
- Visningsnavn – Teksten som vises i tekstboksen på malen. Som standard settes begge disse til det samme som den teksten du markerte i utgangspunktet.
Excel-tabell
Når du har en excel-fil som skal flettes med en SkyWriter-mal, så må du passe på at første rad i Excel-fila inneholder kolonner med innhold lik de variabelnavnene som er definert i malen (vist over).
Excel-fila kan fint inneholde flere kolonner enn de som brukes ved fletting, men de kolonnene som skal flettes må ha nøyaktig samme navn som variabelnavnene i malen. Se eksempel til høyre.
Flett dokument
Det er to måter å generere et flettet dokumenet på. Dersom du er admin kan du flette direkte fra innstillingene på malene i Firmamaler ved å klikke 
ved malen i filbehandleren. Vanlige brukere kan gjøre tilsvarende på maler de selv har opprettet.
Dersom en vanlig bruker skal lage et flettet dokumnent basert på en firmamal, gjøres dette i dialogvinduet for «Nytt dokument». Sett kryss for «Lag flettedokument». Lista over maler viser nå kun de malene som har definert minst én variabel. «Opprett dokument» åpner dialog for flettevalg.
Dialogvinduet for fletting inneholder følgende valg:
- Lagre som – Lar deg definere et navn og velge i hvilken mappe (i Mine maler og dokumenter) du ønsker å lagre dokumentet.
- Last opp – Last opp en excel-fil fra din PC.
- Velg i mediebank – Dersom det er lastet opp en fil i mediebanken kan du i stedet merke av dette valget og klikke «Velg fil» for å finne excel-fila i mediebanken.
Klikk så «Flett data» for å generere dokumentet.
Et ferdig flettet dokument vil inneholde alle malens sider ganget med antall rader i excel-fila.